Untuk instal GCafe di warnet atau ruang komputer, Anda perlu tahu dulu komponen apa saja di dalam ekosistem aplikasinya: aplikasi tagihan (GCafe Billing), sistem boot PC klien tanpa harddisk (GCafe Boot), pengelola gudang game (GCafe Update), menu game (GameMenu), dan halaman admin jarak jauh (GCafe Portal). Anda bisa mengunduh paket instal billing dari halaman utama untuk setup cepat. Anda juga bisa menghubungi call center 1900 1232 agar teknisi atau agen setempat membantu memasang seluruh ruang komputer.

Artikel ini membahas langkah demi langkah: persiapan, proses instal di server, PC kasir, dan PC klien, serta biaya nyata, supaya warnet Anda berjalan lancar sejak hari pertama buka.

1. Apa saja yang diinstal saat memasang GCafe?

Banyak pemilik warnet yang baru mencari tahu menyebutnya "instal GCafe" secara umum. Padahal, aplikasi warnet GCafe (produk Hubservices JSC) terdiri dari 5 komponen terpisah. Komponen yang dipasang tergantung model ruang komputer Anda: masih memakai harddisk biasa atau sudah warnet bootrom.

Nama aplikasi	Peran di ruang komputer	Lokasi instal / pemakaian	Biaya aplikasi
GCafe Billing (GCafe+)	Menghitung tagihan jam main, mengelola member, membuat paket malam, layanan makanan dan minuman	PC kasir (GCafe+ Server) dan PC klien (GCafe+ Client)	Gratis (tanpa batas jumlah PC)
GCafe Boot	Solusi boot PC klien tanpa harddisk lewat jaringan LAN	Server Bootrom dan Image PC klien	Gratis (tanpa batas jumlah PC)
GameMenu	Tampilan daftar game di layar tempat pemain duduk	PC klien (atau diunduh langsung dari server)	Gratis (tanpa batas jumlah PC)
GCafe Portal	Memantau pendapatan dari jauh, mengatur hak akses staf, mengekspor buku pajak, memasang banner	Browser web (ponsel, tablet, laptop)	Gratis (tanpa batas jumlah PC)
GCafe Update	Aplikasi update game otomatis untuk warnet (dulu bernama CafeServer)	Server penyimpan game	Versi dasar gratis; fitur update game otomatis berbayar (VND 900.000 / 6 bulan / 30 PC klien)

Jadi, kalau Anda hanya butuh software billing warnet gratis lengkap dengan pengelolaan member dan laporan lewat web, Anda tidak membayar lisensi bulanan. Biaya baru muncul kalau Anda berlangganan paket unduh dan update patch game otomatis dari GCafe Update. Dengan paket itu, Anda tidak perlu memantau sendiri setiap game merilis versi baru.

2. Apa yang perlu disiapkan sebelum instal GCafe?

Persiapan perangkat keras dan jaringan sebelum memasang aplikasi membantu mengurangi masalah kecil seperti lag, PC klien boot lambat, atau PC kasir yang sering putus koneksi. Sebelum instal GCafe, periksa 4 hal berikut:

Periksa server untuk ruang komputer tanpa harddisk

Kalau warnet Anda memakai GCafe Boot, server berfungsi seperti harddisk bersama untuk semua PC. Bagi drive fisik (SSD/NVMe/HDD) dengan jelas: drive untuk sistem operasi server, drive untuk Image sistem operasi PC klien, drive untuk cache (Writeback), dan drive untuk gudang game. Panduan memilih komponen ada di artikel persiapan server GCafe Boot.

Periksa jaringan LAN internal

Semua data boot Windows dan unduhan game dari server ke PC klien lewat kabel LAN dan switch. Pastikan kabel sesuai standar, konektor terpasang kuat, dan switch berjalan di kecepatan Gigabit (atau 2.5G/10G untuk jalur dari server ke switch utama). Kalau Anda baru beralih dari PC berharddisk ke tanpa harddisk, baca juga panduan jaringan LAN ruang komputer tanpa harddisk.

Siapkan PC kasir (Cashier)

PC kasir adalah tempat GCafe+ Server diinstal. PC ini tidak perlu kartu grafis kuat seperti PC gaming. Tapi PC ini wajib memakai SSD yang stabil, catu daya yang baik (sebaiknya ada UPS), dan Windows bersih tanpa virus untuk melindungi data keuangan warnet.

Atur IP statis untuk seluruh ruang komputer

Agar PC kasir selalu mengenali tiap PC klien (PC 01, PC 02, dan seterusnya), dan PC klien memanggil alamat server game yang benar, buat rencana rentang IP statis tetap untuk server Bootrom, PC kasir, dan setiap PC klien sesuai nomor meja.

3. Langkah-langkah instal GCafe yang standar untuk warnet

Berikut urutan standar saat memasang sistem aplikasi untuk ruang komputer baru atau ruang komputer yang berganti sistem.

Langkah 1: Unduh paket instal resmi atau hubungi agen

Anda bisa membuka halaman Unduh di situs resmi Hubservices untuk mengambil paket instal terbaru. Konfigurasi bootrom warnet dan sinkronisasi drive game butuh keahlian teknis. Karena itu, Anda juga bisa langsung menelepon hotline 1900 1232. Saat ini GCafe punya jaringan agen di 34/34 provinsi dan kota di Vietnam (menurut pembagian administratif baru), siap membantu instal jarak jauh atau datang langsung ke ruang komputer.

Langkah 2: Instal GCafe Boot dan GCafe Update di server

Di server ruang komputer, teknisi akan memasang dua komponen inti:

• Instal GCafe Boot: Mengatur layanan boot lewat jaringan (PXE), mengimpor paket Image Windows standar untuk warnet, mengatur jalur drive Writeback, dan memasukkan alamat MAC PC klien ke daftar pengelolaan.
• Instal GCafe Update (gcafe server): Salin file CafeServer.exe ke server, jalankan dengan hak administrator (Run as administrator), isi CafeID dan kata sandi web untuk menghubungkan server ke pusat data (IDC), lalu unduh gudang game ke drive game warnet (detail: Panduan instal GCafe Update). Untuk ruang komputer yang sudah memakai versi lama, sistem mendukung upgrade GCafe Update otomatis tanpa instal ulang dari awal.

Langkah 3: Instal GCafe+ Server di PC kasir

Di PC kasir, atur IP statis di jaringan LAN, buat folder penyimpanan data di drive terpisah (misalnya E:\Data_GCafe), lalu jalankan paket instal GCafe+ Server atau GCafe Portal (bagian dari aplikasi billing warnet). Setelah selesai, Anda bisa memilih antarmuka baru yang modern atau antarmuka Classic yang sudah familier, sesuai kebiasaan staf yang menjaga warnet. Kalau masih ragu memilih, baca artikel perbandingan GCafe Billing antarmuka baru dan Classic.

Langkah 4: Instal GCafe+ Client dan GameMenu untuk PC klien

Anda tidak perlu menginstal PC klien satu per satu. Dengan sistem tanpa harddisk, cukup aktifkan mode Super Image di satu PC klien perwakilan (atau edit langsung di Image):

• Jalankan GCafePlusClient-Setup.exe dengan hak administrator untuk memasang gcafe client (GCafe+ Client), lalu masukkan alamat IP PC kasir agar keduanya terhubung (langkah lengkap: Panduan instal GCafe+ Client di PC klien). Cara kerjanya dijelaskan di artikel perbedaan GCafe+ Server dan GCafe+ Client.
• Atur GameMenu untuk menampilkan daftar game di layar. Kalau GameMenu dipanggil dari IDC lewat server game, versi barunya akan naik otomatis. Kalau warnet memasang GameMenu permanen di drive C pada Image, Anda cukup membuka Super Image agar GameMenu update sendiri, lalu menutupnya lagi (baca juga: Apa itu Super Image dan cara update GameMenu).

Setelah Super Image ditutup dan PC dinyalakan ulang, semua PC klien langsung masuk ke layar kunci menunggu pemain login, lengkap dengan tampilan GameMenu yang seragam dan rapi.

4. Konfigurasi dasar setelah instal GCafe

Selesai instal baru berarti kerangkanya jadi. Agar warnet bisa menerima pemain dan menghitung tagihan dengan akurat tanpa kebocoran, login ke GCafe Portal dan atur parameter bisnis warnet Anda.

Bagi kelompok PC dan atur daftar tarif jam main

Warnet biasanya terbagi menjadi beberapa area, seperti area Standar, VIP, Kompetisi (FPS), atau ruang Couple, dengan spesifikasi perangkat berbeda. Di halaman admin, buka menu konfigurasi harga kelompok PC untuk membuat tarif tiap area dan tiap jenis pemain (pengunjung umum, member, dan tingkatan member).

Atur aturan pembulatan dan rentang jam

Di Vietnam, transaksi tunai di warnet biasanya dibulatkan ke ribuan atau lima ratus dong agar kasir mudah memberi kembalian. Periksa menu Konfigurasi tagihan untuk menetapkan biaya minimum sekali buka PC dan aturan pembulatan berdasarkan menit bermain. Di sini juga Anda mengatur paket malam atau tarif jam main per rentang waktu untuk jam ramai dan jam sepi.

Buat akun dengan hak akses untuk staf kasir

Kesalahan umum pemilik warnet baru adalah memakai satu akun Admin untuk pemilik dan staf shift pagi maupun malam. Setelah instal GCafe, buat akun terpisah untuk tiap staf di Portal. Beri hak akses hanya untuk top-up, jual layanan, dan serah terima shift, dan kunci hak menghapus riwayat atau mengubah tarif jam main. Dengan begitu proses serah terima shift warnet lebih transparan dan pendapatan tidak bocor.

Manfaatkan fitur pengelolaan dan layanan pelanggan

Selain menghitung tagihan, ekosistem GCafe menyediakan banyak alat gratis agar operasional warnet lebih ringan:

• Iklan di tempat: Atur iklan di layar PC klien dengan maksimal 5 slot banner dan wallpaper untuk mengumumkan turnamen, paket mi instan dan minuman, atau promo top-up.
• Mempertahankan pemain: Gabungkan promo top-up, bagikan kupon warnet, atau buat roda keberuntungan warnet langsung di layar PC klien.
• Bantuan pelaporan pajak: Pakai fitur laporan pajak rumah tangga usaha warnet untuk mengekspor buku pendapatan formulir S1a-HKD sesuai Surat Edaran 152/2025/TT-BTC hanya dengan beberapa langkah filter tanggal.

5. Berapa biaya instal GCafe dan biaya bulanannya?

Dengan paket solusi Hubservices, Anda bisa mengatur anggaran dengan tenang:

• Aplikasi yang sepenuhnya gratis (tanpa batas jumlah PC): GCafe+ Billing (termasuk fitur Membership - pengelolaan member warnet), GCafe Boot, GCafe Portal, dan GameMenu.
• Aplikasi berbayar: GCafe Update (fitur update game otomatis). Harga saat ini VND 900.000 / 6 bulan / 30 PC klien. Perbedaan paket gratis dan berbayar GCafe hanya di fitur update game otomatis ini (detail di artikel Apakah GCafe Update berbayar).
• Biaya jasa teknis instal: Biaya instal jarak jauh lewat jaringan saat ini digratiskan oleh perusahaan untuk pelanggan. Untuk menyewa teknisi yang datang langsung ke ruang komputer, biayanya sesuai kesepakatan kedua pihak.

6. Hubungi kami untuk bantuan instal GCafe

Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun mendampingi bisnis internet warnet di Vietnam, melayani lebih dari 50.000 ruang komputer dan lebih dari 3 juta kunjungan gamer setiap hari, aplikasi warnet GCafe dirancang agar beban teknis Anda sekecil mungkin. Dengan begitu Anda bisa fokus melayani pelanggan dan mengoptimalkan keuntungan.

Kalau Anda sedang menyiapkan warnet baru, ingin beralih ke sistem tanpa harddisk, atau perlu instal aplikasi billing sekaligus update game otomatis, hubungi tim teknis kami:

• Telepon call center: 1900 1232.
• Unduh paket instal di halaman Unduh aplikasi GCafe.
• Atau tinggalkan nomor telepon dan jumlah PC Anda di halaman Harga & Kontak. Agen GCafe yang menangani provinsi/kota Anda akan menghubungi Anda untuk konsultasi dan membantu instal secepatnya.