Pertanyaan yang paling sering diajukan pemilik warnet sebelum memakai GCafe adalah: apakah GCafe Update berbayar? Jawaban singkatnya: ya, tetapi hanya GCafe Update saja. Bagian lain dalam paket GCafe semuanya gratis dan tanpa batas jumlah PC.
Artikel ini membantu Anda memahami mana yang gratis, mana yang berbayar, dan di mana bedanya antara dua paket. Anda juga akan tahu paket mana yang cocok untuk warnet Anda.
Jawaban singkat: apa yang gratis, apa yang berbayar?
GCafe adalah paket aplikasi warnet dari Hubservices Joint Stock Company (Công ty Cổ phần Hubservices). Paket ini terbagi menjadi dua kelompok:
- Gratis, tanpa batas jumlah PC: GCafe Billing (termasuk Membership), GCafe Boot, GCafe Portal, GameMenu.
- Berbayar: GCafe Update (update game otomatis). Biaya dihitung per jumlah PC, dengan paket 6 bulan.
Poin terpenting: paket gratis dan paket berbayar hanya berbeda pada update game. Fitur manajemen, penagihan, dan PC klien tidak dikunci di paket gratis.
Ringkasan produk GCafe
| Produk | Fungsi | Biaya |
|---|---|---|
| GCafe Billing (termasuk Membership) | Menghitung tarif, mengelola PC, mengelola member | Gratis, tanpa batas jumlah PC |
| GCafe Boot | Menjalankan PC klien tanpa harddisk | Gratis, tanpa batas jumlah PC |
| GCafe Portal | Banner, wallpaper, laporan pendapatan, laporan pajak | Gratis, tanpa batas jumlah PC |
| GameMenu | Menu game untuk PC klien | Gratis, tanpa batas jumlah PC |
| GCafe Update | Update game otomatis | Berbayar per jumlah PC, paket 6 bulan. Harga: 900.000 VND / 6 bulan / 30 PC klien |
Harga GCafe Update bisa Anda lihat di halaman Harga. Biaya dapat berubah sewaktu-waktu, jadi cek halaman tersebut atau hubungi call center sebelum memutuskan.
Apa saja produk yang gratis?
GCafe Billing dan Membership
GCafe Billing adalah aplikasi billing warnet dari GCafe. Server menjalankan GCafe+ Server, PC klien menjalankan GCafe+ Client. Tersedia antarmuka baru dan antarmuka Classic, jadi Anda bisa memilih sesuai kebiasaan.
Billing sudah termasuk Membership, sehingga fitur manajemen member bisa dipakai tanpa membeli tambahan. Kalau Anda masih bingung bedanya Server dan Client, baca artikel GCafe+ Server dan GCafe+ Client: apa bedanya?.
GCafe Boot
GCafe Boot adalah nama merek solusi PC klien tanpa harddisk dalam paket GCafe. Solusi ini gratis dan tanpa batas jumlah PC. Kalau Anda sedang menimbang apakah perlu pindah ke model ini, artikel PC klien tanpa harddisk, bagus atau tidak? 7 pertanyaan yang sering diajukan pemilik warnet bisa membantu.
GCafe Portal
GCafe Portal membantu beberapa hal berikut:
- Menampilkan banner di PC klien, maksimal 5 slot, lengkap dengan wallpaper.
- Mengekspor buku pendapatan formulir S1a-HKD sesuai Thông tư (surat edaran) 152/2025/TT-BTC, berguna saat Anda menyusun laporan pajak usaha rumah tangga (hộ kinh doanh).
GameMenu
GameMenu juga gratis dan tanpa batas jumlah PC. Ini adalah menu tempat gamer memilih dan membuka game di PC klien.
Apa itu GCafe Update dan bagaimana biayanya?
GCafe Update adalah aplikasi update game otomatis untuk warnet yang berjalan di server warnet Anda. Anda tidak perlu lagi memperbarui game satu per satu secara manual. GCafe Update menerima pembaruan dari sistem lalu membagikan game ke PC klien lewat jaringan LAN. Baca juga Apa itu GCafe Update? di dokumentasi panduan.
Biayanya dihitung dengan dua cara:
- Per jumlah PC: warnet dengan banyak PC membayar berbeda dari warnet dengan sedikit PC.
- Per paket 6 bulan: Anda mendaftar untuk periode 6 bulan.
Tarif saat ini adalah 900.000 VND / 6 bulan / 30 PC klien. Lihat selengkapnya di Harga atau hubungi 1900 1232 untuk mendapat harga sesuai jumlah PC di warnet Anda.
Apa beda paket gratis dan paket berbayar?
Hanya ada satu perbedaan: update game.
- Paket gratis: Anda memakai Billing, Membership, GCafe Boot, Portal, dan GameMenu seperti biasa. Update game Anda tangani sendiri.
- Paket berbayar (dengan GCafe Update): selain produk di atas, game diperbarui secara otomatis.
Artinya, Anda tidak perlu membayar untuk "membuka kunci" manajemen member, laporan, atau PC klien tanpa harddisk. Uang hanya dipakai untuk bagian update game.
Saat upgrade ke GCafe Update, apakah harus instal ulang?
Tidak. Saat Anda upgrade, sistem meng-upgrade sendiri tanpa perlu instal ulang. Ada satu hal yang perlu diketahui lebih dulu: setelah upgrade, Anda tidak bisa kembali ke versi lama. Untuk biaya instalasi jarak jauh, saat ini perusahaan menggratiskannya bagi pelanggan. Kalau Anda menyewa teknisi untuk datang dan menginstal langsung di warnet, biayanya sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Untuk GameMenu, ada dua kondisi:
- GameMenu yang diunduh dari IDC: otomatis naik ke versi baru.
- GameMenu yang diinstal di drive C: buka Super Image agar GameMenu memperbarui diri, lalu tutup kembali.
Karena tidak bisa kembali ke versi lama, pilih jam sepi untuk upgrade dan beri tahu petugas shift lebih dulu. Anda juga bisa melihat checklist perawatan warnet pagi hari dalam 15 menit untuk mengatur pengecekan setelah upgrade.
Warnet seperti apa yang cocok memakai paket berbayar?
Kondisi tiap warnet berbeda. Coba tanyakan beberapa hal ini ke diri sendiri:
- Apakah warnet Anda banyak menghabiskan waktu untuk update game manual?
- Apakah gamer sering mengeluh karena game belum naik ke versi terbaru?
- Apakah teknisi Anda cukup untuk memperbarui game setiap hari?
Kalau banyak jawabannya "ya", GCafe Update layak dipertimbangkan. Kalau warnet Anda kecil dan jarang butuh update, Anda bisa mulai dengan paket gratis lalu upgrade nanti. Upgrade tidak memerlukan instal ulang sistem.
Bandingkan juga biaya paket 6 bulan dengan tenaga yang terpakai untuk update manual. Dengan tarif 900.000 VND / 6 bulan / 30 PC klien di halaman Harga, hitung sesuai jumlah PC asli di warnet Anda untuk mendapat angka yang pasti.
Cara memulai
- Buka halaman Unduh untuk mengambil produk gratis.
- Instal GCafe+ Server di server, GCafe+ Client di PC klien.
- Aktifkan GCafe Boot, GCafe Portal, dan GameMenu kalau warnet Anda membutuhkannya.
- Kalau ingin game ter-update otomatis, daftar lalu ikuti panduan Instal GCafe Update sesuai jumlah PC.
Kalau Anda sedang mencari software billing warnet gratis, paket GCafe memungkinkan Anda mulai tanpa batas jumlah PC. Bagian berbayar sifatnya opsional.
Butuh penawaran harga GCafe Update untuk warnet Anda?
Jumlah PC tiap warnet berbeda, sehingga biayanya pun berbeda. Hubungi call center 1900 1232 atau tinggalkan nomor telepon di Harga – Hubungi Kami. Tim GCafe akan membantu memilihkan paket yang sesuai.