Câu hỏi chủ quán hay hỏi nhất trước khi dùng GCafe là: GCafe Update có mất phí không? Câu trả lời ngắn gọn: có, nhưng chỉ riêng GCafe Update. Các phần còn lại trong bộ GCafe đều miễn phí và không giới hạn số máy.
Bài này giúp bạn nắm rõ cái gì miễn phí, cái gì tính phí, hai gói khác nhau ở đâu. Bạn cũng sẽ biết nên chọn gói nào cho quán của mình.
Trả lời nhanh: miễn phí cái gì, trả phí cái gì?
GCafe là bộ phần mềm quản lý quán net của Công ty Cổ phần Hubservices. Bộ này chia làm hai nhóm:
- Miễn phí, không giới hạn số máy: GCafe+ Billing (kèm Membership), GCafeBoot, GCafe Portal, GameMenu.
- Trả phí: GCafe Update (cập nhật game tự động). Phí tính theo số máy, theo gói 6 tháng.
Điểm quan trọng nhất: gói miễn phí và gói trả phí chỉ khác nhau ở phần cập nhật game. Bạn không bị khoá tính năng quản lý, tính tiền hay chạy máy trạm khi dùng gói miễn phí.
Bảng tóm tắt các sản phẩm GCafe
| Sản phẩm | Làm gì? | Chi phí |
|---|---|---|
| GCafe+ Billing (kèm Membership) | Tính tiền, quản lý máy, quản lý hội viên | Miễn phí, không giới hạn số máy |
| GCafeBoot | Chạy máy trạm không ổ cứng | Miễn phí, không giới hạn số máy |
| GCafe Portal | Banner, hình nền, báo cáo doanh thu, báo cáo thuế | Miễn phí, không giới hạn số máy |
| GameMenu | Menu game cho máy trạm | Miễn phí, không giới hạn số máy |
| GCafe Update | Cập nhật game tự động | Trả phí theo số máy, gói 6 tháng. Giá: [Cần xác nhận] |
Giá cụ thể của GCafe Update bạn xem tại trang Bảng giá. Mức phí có thể thay đổi theo thời điểm, nên hãy kiểm tra trên trang đó hoặc gọi tổng đài trước khi quyết định.
Các sản phẩm miễn phí gồm những gì?
GCafe+ Billing và Membership
GCafe+ Billing là phần mềm tính tiền quán net của GCafe. Máy chủ chạy GCafe+ Server, máy trạm chạy GCafe+ Client. Phần mềm có giao diện mới và giao diện Classic để bạn chọn theo thói quen.
Billing đi kèm Membership, nên bạn dùng được tính năng quản lý hội viên mà không phải mua thêm. Nếu bạn còn phân vân hai thành phần Server và Client khác nhau thế nào, đọc thêm bài GCafe+ Server và GCafe+ Client khác nhau thế nào?.
GCafeBoot
GCafeBoot là tên thương hiệu của giải pháp máy trạm không ổ cứng trong bộ GCafe. Giải pháp này miễn phí và không giới hạn số máy. Nếu bạn đang cân nhắc có nên chuyển sang mô hình này, bài Máy trạm không ổ cứng có tốt không? 7 câu hỏi chủ quán hay hỏi sẽ giúp bạn.
GCafe Portal
GCafe Portal hỗ trợ một số việc sau:
- Hiển thị banner trên máy trạm, tối đa 5 slot, kèm hình nền.
- Xuất sổ doanh thu mẫu S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hữu ích khi bạn làm báo cáo thuế hộ kinh doanh.
GameMenu
GameMenu cũng miễn phí, không giới hạn số máy. Đây là menu để game thủ chọn và mở game trên máy trạm.
GCafe Update là gì và tính phí thế nào?
GCafe Update là phần mềm cập nhật game tự động cho quán net. Thay vì cập nhật từng game bằng tay, bạn để hệ thống làm việc này.
Cách tính phí gồm hai điều:
- Theo số máy: quán có nhiều máy thì phí khác quán có ít máy.
- Theo gói 6 tháng: bạn đăng ký theo kỳ 6 tháng.
Đơn giá chi tiết: [Cần xác nhận]. Bạn xem tại Bảng giá hoặc gọi 1900 1232 để được báo đúng theo số máy của quán.
Gói miễn phí và gói trả phí khác nhau ở đâu?
Chỉ có một điểm khác: cập nhật game.
- Gói miễn phí: bạn dùng Billing, Membership, GCafeBoot, Portal và GameMenu như bình thường. Việc cập nhật game bạn tự xử lý.
- Gói trả phí (có GCafe Update): ngoài các sản phẩm trên, game được cập nhật tự động.
Nghĩa là bạn không phải trả tiền để “mở khoá” quản lý hội viên, báo cáo hay máy trạm không ổ cứng. Tiền chỉ dành cho phần cập nhật game.
Khi nâng cấp lên GCafe Update, quán có phải cài lại không?
Không. Khi bạn nâng cấp, hệ thống tự nâng cấp, không cần cài lại. Có một lưu ý bạn nên biết trước: sau khi nâng cấp không quay lại được bản cũ.
Với GameMenu, có hai trường hợp:
- GameMenu tải từ IDC: tự lên bản mới.
- GameMenu cài ở ổ C: bạn mở Super Image để GameMenu tự cập nhật, sau đó đóng lại.
Vì không quay lại bản cũ được, hãy chọn giờ vắng khách để nâng cấp và báo trước cho nhân viên ca. Bạn cũng có thể xem checklist bảo trì phòng net đầu ngày trong 15 phút để sắp xếp việc kiểm tra sau nâng cấp.
Quán nào nên dùng gói trả phí?
Mỗi quán một hoàn cảnh. Bạn có thể tự hỏi mấy câu sau:
- Quán mình có mất nhiều thời gian cập nhật game thủ công không?
- Game thủ có hay phàn nàn vì game chưa lên bản mới không?
- Kỹ thuật viên có đủ người để cập nhật game hằng ngày không?
Nếu câu trả lời là “có” ở nhiều mục, GCafe Update đáng để cân nhắc. Nếu quán nhỏ, ít cập nhật, bạn có thể bắt đầu với gói miễn phí rồi nâng cấp sau. Việc nâng cấp không cần cài lại hệ thống.
Bạn cũng nên so sánh chi phí giữa gói 6 tháng và công sức cập nhật thủ công. Khi có giá chính thức tại Bảng giá, hãy nhân theo số máy thực tế của quán để ra con số cụ thể.
Bắt đầu thế nào?
- Vào trang Tải về để lấy các sản phẩm miễn phí.
- Cài GCafe+ Server trên máy chủ, GCafe+ Client trên máy trạm.
- Bật GCafeBoot, GCafe Portal, GameMenu nếu quán cần.
- Khi muốn game tự cập nhật, đăng ký GCafe Update theo số máy.
Nếu bạn đang tìm phần mềm quản lý quán net miễn phí, bộ GCafe cho bạn bắt đầu mà không bị giới hạn số máy. Phần trả phí là tuỳ chọn.
Cần báo giá GCafe Update cho quán?
Mỗi quán có số máy khác nhau nên phí cũng khác. Bạn hãy gọi tổng đài 1900 1232 hoặc để lại số điện thoại tại Bảng giá – Liên hệ. Đội ngũ GCafe sẽ tư vấn gói phù hợp.