Điều khiển máy trạm
Tắt, khởi động lại, bật máy qua mạng và hẹn giờ tắt máy ngay từ quầy.
GCafe Billing · Phiên bản mới · Miễn phí
Phần mềm tính tiền quán net miễn phí — phiên bản mới.
GCafe Billing phiên bản mới cài bằng GCafe Portal: tính giờ, hội viên, dịch vụ, kho và khuyến mãi ngay tại quầy, giữ giao diện Classic quen thuộc, dùng tiếp dữ liệu cũ. Không giới hạn số máy, không thu phí bản quyền.
Giao diện Classic — giống bản cũ
Có gì mới
Phiên bản mới: những việc ở quầy nhanh hơn mỗi ngày.
Phiên bản mới cài bằng GCafe Portal, dùng tiếp dữ liệu, hội viên và máy trạm đang có. Mỗi tính năng có ảnh của cả ba giao diện Classic, Dark và Portal — bấm mũi tên để xem.
Nhân viên cũ quen tay ngay, nhân viên mới học nhanh
Đổi phần mềm thường làm quán rối mấy ngày đầu vì nhân viên phải học lại. Với GCafe Billing mới, ai quen bản cũ cứ chọn Classic: vị trí nút, menu chuột phải y như trước. Ca đêm muốn đỡ chói mắt thì dùng Dark; chủ quán thích xem gọn theo thẻ thì dùng Portal. Mỗi máy quầy chọn một kiểu, dữ liệu vẫn là một.
- Không phải đào tạo lại nhân viên khi lên phiên bản mới
- Ca đêm dùng nền tối, đỡ mỏi mắt
- Đổi kiểu giao diện bất cứ lúc nào, không mất dữ liệu
Giao diện Classic
Có thêm khu PlayStation, bida, VR? Không cần mua thêm phần mềm
Nhiều phòng máy kê thêm vài máy PS5 hay bàn bida để giữ chân nhóm khách đi đông, rồi lại phải ghi giờ ra sổ hoặc dùng thêm một phần mềm khác — cuối ngày cộng tiền rất dễ sai. Trong GCafe, mỗi máy PS, bàn bida, phòng VIP là một ô ngay trên bảng máy: bấm mở giờ, khách gọi nước thì thêm vào, khách đổi bàn thì chuyển phiên, hết giờ thu tiền một lần.
- Tiền giờ máy, giờ PS, giờ bida và đồ uống chung một báo cáo
- Giá riêng cho từng khu: VIP, PS, bida, giờ vàng
- Bàn chỉ bán nước thì đặt giá giờ 0 đ
Giao diện Classic
Khách ghé mua chai nước, ổ bánh mì — thu tiền trong vài giây
Giờ cao điểm, khách đứng chờ ở quầy chỉ để mua một lon nước mà nhân viên phải tìm máy trống để ghi. Mục bán cho người không sử dụng máy mở ra là chọn món, thu tiền mặt, xong. Kho tự trừ, khuyến mãi đang chạy tự áp, nên cuối ca tiền và hàng vẫn khớp.
- Không phải mở phiên máy chỉ để bán đồ
- Món hết hàng hiện ngay, không bán nhầm
- Doanh thu bán lẻ vào chung báo cáo ca
Giao diện Classic
Đóng quán, bảo trì hay nhắc cả phòng — làm một lần cho tất cả máy
Cuối đêm cần tắt 40 máy, hay trước giải đấu cần đóng hết ứng dụng khách để lại — đi từng máy mất cả chục phút. Chọn máy trống hoặc tất cả máy, rồi bấm khởi động lại, tắt máy, đóng ứng dụng hay bật chat một lần. Máy nào khách báo lỗi thì chụp màn hình, điều khiển từ xa ngay tại quầy.
- Không phải đi từng máy để tắt, khởi động lại
- Xem màn hình máy khách để hỗ trợ từ quầy
- Menu chuột phải vẫn đủ thao tác như bản cũ
Giao diện Classic
Vòng quay may mắn giữ khách quay lại, phần thưởng vẫn do quầy duyệt
Khách nạp tiền được lượt quay, trúng giờ chơi hay lon nước là có lý do quay lại quán hôm sau. Phần thưởng cần trao tận tay hiện ngay dưới bảng máy, nhân viên duyệt rồi mang ra — không phát nhầm, không bị khách khiếu nại.
- Tạo lý do để khách nạp thêm và quay lại
- Phiếu thưởng chờ duyệt hiện ngay tại quầy
- Lịch sử trúng thưởng theo máy, theo khách để đối soát
Giao diện Classic
Biết hôm nay quán lời hay lỗ ngay trên máy quầy
Chủ quán thường chỉ biết doanh thu khi cuối ngày ngồi cộng sổ, còn tháng này đi lên hay đi xuống thì đoán. Màn hình Tổng quan cho thấy doanh thu giờ chơi và dịch vụ theo ngày, tuần, tháng; mỗi máy bán được bao nhiêu giờ, phòng kín bao nhiêu phần trăm và ai là khách chi nhiều nhất — để biết nên chạy giờ vàng lúc nào, giữ chân khách nào.
- So sánh doanh thu 30 ngày, thấy ngay ngày nào giảm
- Biết khung giờ phòng vắng để chạy khuyến mãi
- Danh sách khách chi nhiều để tặng ưu đãi giữ chân
Giao diện Classic
Kho, thẻ & khuyến mãi
Quầy bar, kho và khuyến mãi chạy trơn tru — bán được nhiều đồ hơn mỗi ca.
Đồ ăn, nước uống là nguồn lời lớn của quán nhưng cũng dễ thất thoát nhất. GCafe tách việc cho quầy bar, theo dõi kho, nhắc hàng sắp hết hạn và tự đề xuất khuyến mãi để bán kịp.
Quầy bar nhận order riêng, thu ngân không phải chạy qua lại
Quán đông, thu ngân vừa thu tiền vừa phải gọi vọng vào quầy bar từng món khách đặt. Với màn hình Order chờ, khách đặt món từ máy trạm là quầy bar thấy ngay, có âm báo; pha xong bấm "Đã giao" từng món hoặc giao tất cả cho một máy. Nhân viên bar dùng máy riêng, hoặc điện thoại với vai trò Bếp & Kho — chỉ thấy đơn món, tồn kho và nhập hàng.
- Âm báo khi có order mới, không sót món giờ cao điểm
- Thu ngân lo tiền, quầy bar lo món — không giẫm chân nhau
- Biết món nào đang chờ bao lâu để phục vụ đúng lượt
Giao diện Classic
Không còn cảnh hết Sting giữa ca đêm hay nhập dư mì tôm
Hàng trong quán net bán theo giờ, theo mùa: tối thứ 7 hết nước tăng lực, sau Tết thì ế bánh kẹo. Tổng quan kho cho thấy món nào sắp hết cần nhập, món nào bán chậm, món nào lời nhiều — kèm số lượng đề xuất nhập theo tốc độ bán thật của quán.
- Nhắc nhập hàng trước khi hết, không mất khách gọi món
- Biết lãi gộp từng món để bỏ món lỗ
- Nhập, xuất, kiểm kho ngay trong Billing
Giao diện Classic
Kiểm kê nhanh, biết hàng hao hụt nằm ở đâu
Cuối tháng đếm kho mà số không khớp là chuyện quen của nhiều quán. Mỗi lần xuất kho đều ghi rõ lý do — dùng nội bộ (pha chế, đồ cho nhân viên), hư hỏng, hết hạn, thưởng vòng quay — kèm giá vốn. Khi kiểm kê, nhân viên quét mã vạch hoặc gõ tên, nhập số đếm thực tế; GCafe đặt lại tồn và lưu phần chênh lệch vào lịch sử để chủ quán theo dõi thất thoát.
- Biết hàng mất do hư, hết hạn hay do thất thoát
- Chỉ cần nhập món lệch, món khớp để trống
- Lịch sử chênh lệch theo từng lần kiểm
Giao diện Classic
Sơ đồ kho: nhân viên mới cũng tìm ra hàng ngay
Kho nhỏ nhưng nhiều thùng, nhân viên mới hay phải hỏi "Sting để đâu?". Vẽ sơ đồ kho theo đúng khu, kệ, tủ lạnh, thùng của quán, gán món vào từng vị trí; gõ tên món là thấy nó nằm ở đâu, món nào chưa có chỗ cũng hiện ra để sắp xếp.
- Tìm hàng nhanh, không phải hỏi người cũ
- Kéo thả kệ, tủ cho giống kho thật
- Biết món nào chưa có vị trí
Giao diện Classic
Hàng sắp hết hạn? GCafe nhắc và đề xuất khuyến mãi để bán kịp
Thùng sữa, bánh mì cận date nằm trong tủ là tiền vốn chờ bỏ đi. GCafe tự xem hạn dùng và tốc độ bán của từng món, rồi đề xuất: giảm giá món còn vài ngày là hết hạn, mua 2 tặng 1 cho món cả tháng không ai gọi. Mức giảm không bao giờ thấp hơn giá vốn + 5%, nên đẩy được hàng mà không lỗ.
- Bớt hàng hết hạn phải bỏ, thu hồi vốn sớm
- Mỗi gợi ý kèm lý do: sắp hết hạn, lâu không bán, tồn quá nhiều
- Không lo giảm giá dưới vốn
Giao diện Classic
Bấm một nút là khuyến mãi chạy, không cần tự nghĩ chương trình
Nhân viên ca không rảnh để ngồi soạn chương trình khuyến mãi. Từ đề xuất, bấm "Tạo CTKM" là có sẵn tên chương trình, mức giảm, món áp dụng, ngày bắt đầu và kết thúc; xem lại rồi Lưu. Hết hạn, chương trình tự tắt, giá quay về như cũ.
- Áp cho order từ máy trạm, quầy gọi hộ và bán tại quầy
- Tự tắt khi hết hạn, không quên để giảm giá mãi
Giao diện Classic
Combo tặng kèm mì tôm + nước, ghi đúng cách hàng khuyến mại
Khách ngồi qua đêm thường chỉ gọi một gói mì. Tạo combo mua mì tặng chai nước suối, hay combo đêm 22:00–06:00, khách thấy lợi nên gọi đủ bộ; quán đẩy được món tồn. Món tặng luôn ghi thành dòng riêng, có tên và số lượng, đơn giá 0 đ — đúng cách thể hiện hàng khuyến mại không thu tiền theo quy định hoá đơn — và kho vẫn trừ đúng, nên sổ sách cuối kỳ khớp với thực tế.
- Tặng kèm món khác, mua X tặng Y, giảm %, đồng giá
- Món tặng tách dòng riêng giá 0 đ, không lẫn vào doanh thu
- Combo đêm, giờ vàng, cuối tuần tự chạy theo lịch
Giao diện Classic
Thẻ coupon giờ chơi, dịch vụ: in sẵn là bán được
Khách quen thích mua thẻ giờ chơi làm quà hay dùng dần; quán thì muốn bán trước để có tiền ngay. Tạo mẫu thẻ một lần — mệnh giá, tiền thưởng thêm, hạn dùng — rồi in hàng loạt, mỗi thẻ một mã riêng. Theo dõi thẻ nào đang lưu hành, đã dùng bao nhiêu, khoá ngay thẻ bị lộ mã.
- Bán trước giờ chơi, có tiền mặt ngay
- Thẻ cộng tiền thưởng để khách mua nhiều hơn
- Khoá thẻ, xem lịch sử dùng từng thẻ
Giao diện Classic
Trên điện thoại
Chủ quán đi vắng vẫn nắm quán; nhân viên không phải chạy về quầy.
Mở GCafe Portal trên điện thoại, mỗi vai trò — Admin, Thu ngân, Bếp & Kho — có một giao diện riêng.
Mỗi người một giao diện điện thoại, chỉ thấy đúng việc của mình
Chủ quán đi vắng vẫn mở điện thoại xem doanh thu, cảnh báo và tình trạng máy. Thu ngân đang đi dọn máy vẫn nhận được yêu cầu nạp tiền, order và tin nhắn của khách ngay trên điện thoại. Bếp & Kho thấy món cần làm, nhập hàng bằng cách quét mã vạch trên thùng.
- Chủ quán theo dõi quán từ xa
- Khách nhắn là nhân viên thấy, phục vụ nhanh hơn
- Không cần cài thêm ứng dụng
Admin
Quảng cáo trên máy trạm
Biến từng máy trạm thành bảng quảng cáo của quán.
Khách nhìn màn hình máy suốt buổi chơi. Banner, hình nền và vòng quay may mắn giúp quán giới thiệu combo, giải đấu, chương trình nạp tiền ngay trước mắt khách — chỉnh tất cả trong mục Quảng cáo của GCafe Portal.
Mọi khách ngồi máy đều thấy chương trình của quán
Dán poster ở quầy thì khách ít để ý, còn trang chủ máy trạm thì ai mở máy cũng nhìn. Đưa banner combo đêm, giải đấu cuối tuần, nạp tiền tặng giờ lên đó; banner tự chuyển, khách bấm vào là mở trang chi tiết của quán.
- Quảng cáo miễn phí ngay trên máy khách đang ngồi
- Mỗi banner một link: fanpage, form đăng ký giải đấu
- Thay banner một lần, mọi máy cùng cập nhật
Giao diện Classic
Hình nền máy trạm mang thương hiệu quán
Màn hình máy trạm là chỗ quảng cáo lớn nhất trong quán. Đặt hình nền logo quán, chương trình tháng hay sự kiện game; GCafe+ Client đổi ảnh mỗi lần mở khoá máy, nên khách luôn thấy nội dung mới mà nhân viên không phải đi chỉnh từng máy.
- Quán trông chuyên nghiệp, có thương hiệu riêng
- Đổi chương trình theo tháng, theo sự kiện
- Áp cho toàn bộ máy một lần
Giao diện Classic
Tự thiết kế vòng quay vừa túi tiền của quán
Quán tự chọn giải: mã nạp 1 giờ, lon nước, món trong kho; tự đặt tỉ lệ trúng và số giải tối đa mỗi ngày để không vượt ngân sách. Khách nhận lượt quay khi nạp tiền hoặc chơi đủ giờ, nên vòng quay vừa vui vừa kéo doanh thu.
- Kiểm soát chi phí giải thưởng mỗi ngày
- Gắn lượt quay với nạp tiền, giờ chơi
- Báo cáo và kiểm soát để tránh gian lận
Giao diện Classic
Thương hiệu quán
Máy trạm mang tên quán của bạn, không phải tên phần mềm.
Logo, tên quán, tông màu và nền màn hình khoá — cấu hình một lần trong GCafe Portal, mọi máy trạm GCafe+ Client cùng đổi.
Logo, tên quán, tông màu: chỉnh một lần, mọi máy trạm đổi theo
Khách ngồi máy cả buổi mà chỉ thấy tên phần mềm thì quán nào cũng như nhau. Vào Thiết lập › Máy trạm, tải logo quán, đặt tên, dòng phụ và chọn tông màu; xem trước ngay bên cạnh. Lưu xong, máy trạm nhận trong vòng 2 phút — kể cả máy đang có khách.
- Không phải đi từng máy để đổi
- Xem trước đúng như trên GCafe+ Client
- Mất mạng máy trạm vẫn giữ thương hiệu đã lưu
Giao diện Classic
Khách thấy thương hiệu quán từ lúc mở máy đến lúc chơi
Màn hình khoá hiện tên quán, chương trình đang chạy và nền của quán (ảnh, video hay link YouTube); đăng nhập vào thì GCafe+ Client mang logo, tên và màu của quán ở đầu menu. Quán trông chuyên nghiệp như chuỗi lớn, khách nhớ tên quán để quay lại.
- Màn hình khoá: tên quán, khuyến mãi, nền ảnh / video
- GCafe+ Client: logo, tên, tông màu riêng
- Khách vẫn đổi màu tạm trong phiên nếu muốn
GCafe+ Client
GCafe+ Client bản mới
Một Client cho mọi kiểu quán: có GameMenu, không GameMenu, hay đang dùng phần mềm game khác.
GCafe+ Client tương thích với mọi cách quán đang cập nhật game, và cho quán chọn có hay không hiển thị GameMenu — một Client phục vụ được mọi kiểu quán.
Khách tự tìm game, tự gọi đồ, tự nạp thêm — quầy đỡ bị gọi
Phòng máy đông, nhân viên cứ bị gọi để hỏi game ở đâu, gọi mì, xin nạp tiền. Trên GCafe+ Client, khách mở máy là thấy game của quán theo thể loại; đặt đồ ăn, nước uống, nạp thêm giờ hay báo sự cố chỉ một chạm. Thanh menu bên trái thu gọn thành dải icon để game chiếm trọn màn hình.
- Bớt việc vặt cho nhân viên giờ cao điểm
- Khách gọi thêm đồ dễ hơn, quán bán được nhiều hơn
- Banner, vòng quay của quán hiện ngay trang chủ
Game cập nhật từ phần mềm nào, GCafe+ Client cũng nhận ra và hiện trên Menu Game
Quán đang dùng GCafe Update hay một hệ thống cập nhật game khác đều không sao: GCafe+ Client tự nhận diện game có trên máy trạm và đưa lên Menu Game, nên khách mở game ngay mà quán không phải đổi cách cập nhật. Song song đó, quán chọn hiển thị hoặc không hiển thị GameMenu: muốn giữ menu game đang quen thì Client thu về một dải gọn sát mép phải màn hình, vẫn đủ giờ còn lại, nạp tiền, gọi món, gọi nhân viên, chat với quầy và khung video quảng cáo hay livestream của quán.
- Nhận diện game bất kể game được cập nhật từ hệ thống nào
- Tuỳ chọn hiển thị hoặc không hiển thị GameMenu
- Giữ được phần mềm, menu game quán đang dùng
- Hợp cả phòng net, quán cafe game, PlayStation, bida
GCafe Update phiên bản mới
Máy chủ game khoẻ mỗi ngày mà không cần gọi kỹ thuật.
Ổ đầy, game load chậm, máy chủ ì sau nhiều ngày chạy — những việc trước đây phải gọi kỹ thuật viên, nay chủ quán tự làm ngay tại quầy, trong mục Game Server của GCafe Billing / Portal.
Máy chủ game có vấn đề? Biết ngay tại quầy
Khách than game tải chậm, lag mà nhân viên không biết máy chủ đang thế nào. Mục Game Server trong Portal tự tìm máy chủ GCafe Update trong mạng LAN và mở bảng điều khiển ngay trên máy quầy: CPU, RAM, ổ đĩa, băng thông, game đang tải — ở cả ba giao diện.
- Không phải chạy vào phòng máy chủ
- Thấy ngay ổ nào sắp đầy, game nào đang tải
- Nhân viên ca cũng xem được, không cần biết kỹ thuật
Giao diện Classic
Ổ game đầy? Dọn rác vài phút mà không sợ xoá nhầm game
Ổ chứa game đầy là game mới không tải được, khách lại hỏi sao chưa có bản cập nhật. GCafe quét file tạm Windows, bộ nhớ đệm Windows Update, file dump & log, thư mục game tải dở, cache / shader game rồi cho xem danh sách trước. Chỉ xoá đúng mục đã chọn; game đang dùng, game đang tải và gốc ổ đĩa luôn được giữ.
- Lấy lại dung lượng cho game mới
- Xem trước, bỏ chọn mục muốn giữ rồi mới xoá
- Không phải nhờ kỹ thuật viên đến quán
Giao diện Classic
Game load chậm vì ổ cứng? Đo là biết, khỏi đoán
Trước khi bỏ tiền nâng cấp SSD, hãy đo xem ổ đang chạy có thật sự chậm. GCafe đo tốc độ đọc / ghi tuần tự và ngẫu nhiên của từng ổ trên máy chủ, đo thẳng vào đĩa, không qua cache RAM; xong tự xoá file thử. Kết quả cho biết ổ đang ngang HDD, SSD SATA hay SSD NVMe.
- Tìm đúng ổ gây chậm để thay
- Kiểm tra ổ mới mua có đúng tốc độ quảng cáo
- Không để lại file rác sau khi đo
Giao diện Classic
Máy chủ tự khởi động lại mỗi sáng, mở cửa là chạy mượt
Máy chủ chạy liên tục nhiều ngày dễ ì dần. Đặt lịch khởi động lại hoặc tắt máy chủ theo giờ, hằng ngày hay theo thứ trong tuần — ví dụ 6 giờ sáng trước khi mở cửa — để không ai phải nhớ làm tay.
- Không cần ai trực để khởi động lại máy chủ
- Nhiều lịch, bật / tắt từng lịch
- Có sẵn công cụ sửa dữ liệu khi máy chủ báo lỗi
Giao diện Classic
Bản quyền Windows
Game Server và bản quyền Windows của cả dàn máy, cùng một giao diện.
Cùng chỗ với Game Server trong GCafe Billing / Portal: theo dõi kho license Windows, cấp key cho máy mới và phát hiện key bị đóng gói vào image trước khi cạn lượt kích hoạt.
Bản quyền Windows cho cả dàn máy, quản lý tại một chỗ
Quán dùng máy không ổ cứng hay đóng gói image, key Windows dễ bị lộ hoặc cạn lượt kích hoạt mà không ai biết. Trang Bản quyền Windows gom kho license và tất cả máy trạm: còn bao nhiêu lượt kích hoạt, máy nào chờ duyệt, máy nào chưa có license, máy nào báo lỗi — mỗi việc cần làm hiện thành một dòng nhắc.
- Bật "Chế độ sửa image" để key không bị đóng gói vào image
- Cảnh báo máy dùng key mà máy chủ chưa từng cấp
- Product key được mã hoá, chỉ hiện 5 ký tự cuối
Giao diện Classic
Máy nào đã kích hoạt, máy nào lỗi — xem trong một bảng
Danh sách máy trạm cho biết phiên bản Windows, license đang dùng, trạng thái kích hoạt và lần báo cáo cuối. Máy mới cắm vào được duyệt và cấp license chỉ vài thao tác; thay phần cứng hay xem key đầy đủ đều được ghi nhật ký, nên không ai mang key của quán đi nơi khác mà không để lại dấu.
- Duyệt sẵn máy mới để cấp license nhanh
- Nhật ký ghi cả việc xem product key
- Lọc theo trạng thái: đã kích hoạt, chờ duyệt, lỗi
Giao diện Classic
Giá linh hoạt
Giá theo nhóm máy, theo nhóm khách và theo giờ trong ngày.
Máy VIP giá khác máy thường, giờ vàng buổi sáng rẻ hơn, giá đêm riêng cho khách chơi khuya — đặt một lần, GCafe tự tính.
Máy VIP giá VIP, máy thường giá thường — đặt một lần, tự tính mãi
Chia máy vào từng nhóm (Thường, VIP, Thi đấu, PlayStation…) rồi đặt giá mỗi giờ cho từng nhóm khách: khách vãng lai, hội viên, hội viên VIP, thẻ. Cần giờ vàng hay giá đêm thì thêm khung giờ. Ô Thử tính giá bên phải cho biết khách sẽ trả bao nhiêu trước khi lưu.
- Chuyển máy sang nhóm khác ngay trên bảng giá
- Giá theo nhóm khách và theo khung giờ trong tuần
- Thử tính tiền trước khi áp dụng
Giao diện Classic
Khách ngồi 5 phút cũng không phải thu tiền lẻ
Làm tròn và phí tối thiểu nằm chung một chỗ: chọn làm tròn lên 500 đ hay 1.000 đ, đặt mức thu tối thiểu riêng cho khách vãng lai, hội viên và thẻ. Có ví dụ tính sẵn để nhân viên hiểu trước khi đổi.
- Làm tròn theo đơn vị bạn chọn
- Phí tối thiểu riêng cho từng loại khách
- Dùng chung cài đặt với GCafe Billing đang chạy
Giao diện Classic
Hội viên & nạp tiền
Quản lý hội viên quán net và khuyến mãi nạp tiền.
Tìm hội viên, nạp tiền, xem nợ và tặng thưởng trong cùng một màn — khách nạp nhanh, quầy đối soát dễ.
Tìm khách quen trong một giây, biết ai đang chơi, ai còn nợ
Danh sách hội viên lọc nhanh theo trạng thái: đang chơi, đang nợ, sinh nhật tuần này, bị khoá. Mỗi dòng có tiền thật, tiền thưởng, nợ và lần chơi cuối. Khách vãng lai, mã thẻ và nhân viên nằm ở các tab bên cạnh.
- Tiền nạp và tiền thưởng tách riêng, dễ đối soát
- Lọc khách sinh nhật để tặng quà giữ chân
- Dọn số dư tài khoản cũ khi cần
Giao diện Classic
Nạp tiền mặt hay chuyển khoản QR, khuyến mãi tự cộng
Bấm vào hội viên là mở ngay khung nạp: chọn 20k, 50k, 100k… hoặc nhập số khác, chọn tiền mặt hay chuyển khoản QR. Khuyến mãi nạp tiền được cộng sẵn và số dư sau khi nạp hiện rõ, khách nhìn là tin.
- Mức nạp bấm nhanh
- Mã QR chuyển khoản theo đúng số tiền nạp
- Thấy trước số dư và tiền thưởng sau khi nạp
Giao diện Classic
Nạp X tặng Y: khách nạp nhiều hơn, quay lại thường xuyên hơn
Đặt các mốc nạp cho hội viên — ví dụ nạp 100.000 đ tặng 10.000 đ, nạp 200.000 đ tặng 30.000 đ. Khách nạp tới mốc nào thì được tặng theo mốc đó, tiền tặng ghi riêng với tiền nạp.
- Nhiều mốc nạp, mỗi mốc một mức tặng
- Áp dụng theo nhóm khách
- Tiền tặng tách riêng với tiền nạp
Giao diện Classic
Báo cáo & nhân viên
Biết doanh thu từng ngày, từng máy, từng món.
Báo cáo theo ngày, theo ca, theo nhân viên — chủ quán đối soát nhanh, nhân viên rõ trách nhiệm.
Doanh thu ngày, tuần, tháng, theo ca — xuất Excel một chạm
Chọn hôm nay, hôm qua, tuần này, tháng này hoặc khoảng ngày bất kỳ, lọc theo nhân viên. Có đủ báo cáo doanh thu, dịch vụ, máy, giờ tặng, tiền tặng, mã thẻ, hội viên, công nợ và báo cáo thuế; xuất Excel hoặc in ngay.
- Báo cáo theo ca nhân viên
- Chi tiết dịch vụ và từng máy
- Xuất Excel, in trực tiếp
Giao diện Classic
Mỗi nhân viên một tài khoản, ca tự giao cho người đang ở quầy
Tạo tài khoản cho từng nhân viên và phân quyền chức năng được dùng. Người đăng nhập GCafe Portal ở máy tính tiền là người giữ ca: giao dịch phát sinh từ máy trạm ghi cho người đó, không phải bấm nhận ca.
- Phân quyền theo từng chức năng
- Biết ai đang trực và ca gần nhất
- Báo cáo doanh thu theo người thu
Giao diện Classic
Kiểm soát máy trạm
Quản lý máy trạm đúng quy định, tính tiền minh bạch.
Chặn web, chặn phần mềm và xem lịch sử truy cập ngay tại quầy — áp dụng cho mọi máy trạm đang nối.
Chặn website cờ bạc, phim lậu, VPN — thêm là có hiệu lực
Gõ địa chỉ cần chặn kèm ghi chú, GCafe đẩy ngay xuống mọi máy trạm đang nối; máy đang tắt sẽ nhận khi bật lại. Tạm tắt hoặc xoá từng địa chỉ khi không cần chặn nữa.
- Danh sách chặn riêng của quán
- Áp dụng ngay cho máy đang nối
- Tạm tắt hoặc xoá từng địa chỉ
Giao diện Classic
Chặn phần mềm hack game, đào coin, tải lậu
Thêm tên file chương trình (ví dụ cheatengine.exe, miner.exe) vào danh sách chặn, máy trạm sẽ không cho chạy. Mỗi mục có ghi chú để nhân viên biết vì sao bị chặn.
- Chặn theo tên file chương trình
- Đẩy tới máy trạm ngay khi thêm
- Ghi chú lý do cho từng mục
Giao diện Classic
Biết máy nào vào trang nào, chặn ngay từ lịch sử
Lịch sử web gom theo tên miền: số lượt, máy đã vào; xem hôm nay, hôm qua, 7 ngày hoặc khoảng ngày tuỳ chọn. Thấy trang lạ thì bấm Chặn ngay trên dòng đó.
- Gom theo tên miền hoặc xem từng lượt
- Tìm theo máy, tài khoản
- Đếm lượt vào trang đã bị chặn
Giao diện Classic
Giờ máy luôn đúng, phần mềm tự lên bản mới
GCafe Portal lấy giờ chuẩn từ internet và máy trạm chạy theo giờ máy quầy, nên tiền giờ không lệch. Phần mềm tự kiểm tra bản mới, tải và cài sau khi đồng bộ dữ liệu xong.
- Lệch giờ dưới 5 phút tự chỉnh
- Chọn múi giờ theo quốc gia
- Tự cập nhật phiên bản mới
Giao diện Classic
Sao lưu tự động
Hẹn sao lưu dữ liệu theo giờ, ngày hoặc tuần; có thể nén kèm mật khẩu.
Báo cáo qua email
Gửi báo cáo doanh thu định kỳ vào email chủ quán.
Miễn phí thật sự, không giới hạn máy.
Billing, Membership, GCafe Boot, GameMenu và GCafe Portal đều miễn phí. Chỉ trả phí khi bạn muốn cập nhật game tự động với GCafe Update.
Câu hỏi về GCafe Billing
Xem thêm: cập nhật game với GCafe Update, máy trạm không ổ cứng với GCafe Boot, báo cáo doanh thu trên GCafe Portal.
GCafe Billing có miễn phí không?
Có. Billing và Membership miễn phí, không giới hạn số máy. Bạn chỉ trả phí nếu dùng thêm GCafe Update để cập nhật game tự động.
Đang dùng GCafe Billing bản cũ thì có phải cài lại từ đầu không?
Không. Phiên bản mới dùng tiếp hội viên, nhân viên, bảng giá, nhóm máy và lịch sử của bản cũ; máy trạm đang cài vẫn kết nối được. Cập nhật GCafe Portal rồi chọn phiên bản GCafe Portal, hoặc gọi 1900 1232 để được hỗ trợ chuyển.
Có giao diện Classic như bản cũ không?
Có. Phiên bản mới có ba kiểu giao diện: Classic giống bản cũ, Dark nền tối và Portal menu bên trái. Đổi kiểu bất cứ lúc nào, dữ liệu và tính năng như nhau.
Đặt giá đêm khác giá ngày được không?
Được. Đặt giá theo khung giờ trong tuần cho từng nhóm máy, hoặc bán coupon combo đêm.
Coupon dùng được cho dịch vụ không?
Được. Coupon có thể là giờ chơi hoặc tiền, dùng cho cả giờ chơi và dịch vụ tại quầy.
Trên máy hiển thị tên chương trình là gì?
Máy chủ (máy tính tiền) cài GCafe Portal — bộ cài chính thức của GCafe Billing phiên bản mới, cửa sổ hiện "GCafe Portal". Máy trạm chạy GCafe+ Client.
Ai cài đặt GCafe Billing cho quán?
Đại lý GCafe tại tỉnh của bạn hoặc tổng đài 1900 1232 hỗ trợ cài đặt miễn phí.