Game thủ ngồi vào máy là nhìn màn hình ngay. Đó là chỗ bạn có thể nói với họ về khuyến mãi, combo hay giờ chạy sự kiện mà không cần nhân viên đi từng bàn. Vấn đề thường gặp là banner có nhưng đặt lộn xộn, cái nào cũng muốn nói, cuối cùng khách không đọc cái nào.
Bài này giúp bạn dùng banner máy trạm quán net gọn hơn. Bạn sẽ có cách chia 5 slot theo mục đích, cách dùng hình nền và vài lỗi nên tránh.
Banner trên máy trạm của GCafe Portal gồm những gì?
GCafe Portal cho phép hiển thị tối đa 5 slot banner và hình nền trên máy trạm. GCafe Portal là sản phẩm miễn phí, không giới hạn số máy.
Hai thứ này có vai trò khác nhau:
- Banner (tối đa 5 slot): chứa thông tin cần thay đổi theo ngày, theo tuần, theo chương trình.
- Hình nền: làm nền chung, hợp để đặt nhận diện quán hoặc thông tin ít thay đổi.
Về kích thước ảnh và định dạng file khuyến nghị: [Cần xác nhận]. Bạn nên xem hướng dẫn trong phần mềm hoặc gọi tổng đài trước khi thiết kế để tránh làm lại.
Nếu bạn quan tâm đến quảng cáo màn hình máy trạm nói chung, đây là nơi bắt đầu. Bạn không cần thêm công cụ riêng cho việc này.
Vì sao nên chia slot theo mục đích, không nhồi tất cả vào một banner?
Có 5 slot nhưng nội dung quán net có thể nhiều hơn 5. Khuyến mãi nạp tiền, combo đêm, giải đấu cuối tuần, thông báo bảo trì, nội quy... Nếu nhét hết vào một ảnh, chữ sẽ nhỏ và khách lướt qua.
Chia slot theo mục đích có ba lợi ích:
- Dễ cập nhật. Hết khuyến mãi thì chỉ đổi đúng slot đó.
- Dễ đọc. Mỗi banner chỉ có một thông điệp.
- Dễ nhớ với khách. Khách quen sẽ biết slot nào có tin gì.
Gợi ý cách chia 5 slot cho quán net
Đây là gợi ý để bạn bắt đầu, không phải khuôn bắt buộc. Quán có nhiều khách đêm sẽ ưu tiên khác quán có nhiều học sinh, sinh viên.
| Slot | Nội dung gợi ý | Nên cập nhật |
|---|---|---|
| Slot 1 | Khuyến mãi chính (ví dụ nạp tiền, giờ vàng) | Khi đổi chương trình |
| Slot 2 | Combo (combo đêm, combo giờ + đồ ăn/uống) | Khi đổi giá hoặc nội dung combo |
| Slot 3 | Sự kiện (giải đấu, giao lưu, mini game) | Trước và trong sự kiện |
| Slot 4 | Thông báo (bảo trì, đổi giờ, nội quy) | Khi có thông báo mới |
| Slot 5 | Linh hoạt: hội viên, game mới, hotline hỗ trợ | Tuỳ nhu cầu |
Slot 1: khuyến mãi
Đây là slot nên đặt ưu tiên nhất. Chỉ nói một ưu đãi. Ghi rõ điều kiện ngắn gọn và thời hạn. Nếu quán dùng GCafe+ Billing để tính tiền và áp dụng coupon, hãy ghi đúng cách khách nhận ưu đãi để nhân viên không phải giải thích lại.
Slot 2: combo
Combo dễ chốt khi khách nhìn thấy giá trọn gói ngay lúc ngồi máy. Ví dụ banner combo đêm nên có khung giờ, mức giá và những gì đi kèm. Số liệu cụ thể bạn tự đặt theo quán. Nếu cần ý tưởng thiết kế, bạn có thể đọc bài cách tạo combo đêm quán net hút khách mà vẫn có lãi. Phần cấu hình combo trong phần mềm tính tiền, xem thêm ở trang GCafe+ Billing.
Slot 3: sự kiện
Dùng cho giải đấu nhỏ, đêm giao lưu hoặc chương trình theo mùa. Banner sự kiện nên có ngày giờ, cách tham gia và phần thưởng. Hết sự kiện, thay ngay bằng nội dung khác. Banner sự kiện đã qua sẽ làm khách nghĩ quán không chăm chút.
Slot 4: thông báo
Slot này giảm số lần nhân viên phải đi nhắc khách. Ví dụ báo giờ bảo trì, thay đổi bảng giá, hoặc quy định mới. Thông báo nên ngắn, rõ, chỉ một ý. Nếu bạn có checklist bảo trì đầu ngày, bài checklist bảo trì phòng net trong 15 phút sẽ giúp bạn biết khi nào cần báo khách.
Slot 5: linh hoạt
Slot cuối là chỗ đệm. Bạn có thể dùng cho chương trình hội viên, thông báo game mới hoặc số hotline của quán. Nếu bạn muốn khách muốn lên hạng, tham khảo cách thiết kế hạng hội viên quán net. Phần quản lý hội viên quán net nằm trong GCafe+ Billing (kèm Membership).
Hình nền máy trạm: nên đặt gì?
Hình nền là thứ khách thấy lâu nhất, nhưng cũng dễ bị bỏ quên. Vài gợi ý:
- Đặt tên quán, logo hoặc câu nhận diện để quán trông gọn gàng, đồng bộ.
- Để trống vùng giữa cho biểu tượng game và banner, tránh hình quá rối.
- Đặt thông tin ít đổi như hotline hỗ trợ hoặc nội quy ngắn.
- Tránh viết giá hoặc khuyến mãi lên hình nền. Mỗi lần đổi giá bạn phải làm lại ảnh cho cả phòng máy.
Nguyên tắc dễ nhớ: cái gì hay đổi thì để ở banner, cái gì ổn định thì để ở hình nền.
Những lỗi hay gặp khi làm banner máy trạm
- Chữ quá nhỏ. Khách ngồi cách màn hình một khoảng, nên cỡ chữ cần đủ lớn và ít chữ.
- Quá nhiều thông điệp trong một banner. Mỗi banner chỉ nên có một ý chính.
- Banner hết hạn vẫn còn. Đặt lịch rà banner định kỳ, ví dụ cùng lúc kiểm tra máy đầu ngày.
- Không khớp với thực tế. Banner ghi một giá nhưng phần mềm tính tiền cấu hình giá khác sẽ gây tranh cãi. Kiểm tra lại trước khi đăng.
- Dùng cả 5 slot nhưng không phân vai. Khi mọi slot đều là khuyến mãi, khách không biết cái nào quan trọng.
Banner nằm ở đâu trong bộ giải pháp GCafe?
Banner chỉ là một phần của vận hành quán. Cả bộ GCafe do Hubservices phát triển gồm các phần sau:
- GCafe+ Billing: tính tiền, hội viên. Máy chủ chạy GCafe+ Server, máy trạm chạy GCafe+ Client.
- GCafe Portal: banner, hình nền và báo cáo, trong đó có sổ doanh thu mẫu S1a-HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- GameMenu: menu game trên máy trạm.
- GCafeBoot: máy trạm không ổ cứng.
- GCafe Update: cập nhật game tự động, là gói trả phí tính theo số máy, gói 6 tháng.
GCafe+ Billing, GCafeBoot, GCafe Portal và GameMenu đều miễn phí, không giới hạn số máy. Gói miễn phí và gói trả phí chỉ khác nhau ở phần cập nhật game. Bạn có thể xem tổng quan ở trang chủ GCafe hoặc tải phần mềm ở trang Tải về.
Quy trình 10 phút để làm mới banner mỗi tuần
- Xem khuyến mãi tuần này, chọn một ưu đãi cho slot 1.
- Cập nhật slot 2 nếu combo thay đổi.
- Kiểm tra lịch sự kiện, đặt banner sự kiện sắp tới vào slot 3.
- Gỡ thông báo cũ ở slot 4, đăng thông báo mới nếu có.
- Dùng slot 5 cho nội dung bổ sung.
- Ra ngồi thử một máy trạm để xem banner hiển thị có rõ không.
Cần hỗ trợ cấu hình banner?
Nếu bạn chưa quen thiết lập banner trong GCafe Portal, hãy gọi tổng đài 1900 1232. Bạn cũng có thể để lại số điện thoại tại phần liên hệ trên trang Bảng giá để được tư vấn.