Begitu duduk di depan komputer, gamer langsung menatap layar. Di situlah Anda bisa menyampaikan promo, paket, atau jadwal event tanpa harus menyuruh karyawan keliling dari meja ke meja. Masalah yang sering muncul: banner sudah ada, tetapi penempatannya berantakan. Semua ingin disampaikan sekaligus, akhirnya tidak ada yang dibaca.
Artikel ini membantu Anda memakai banner PC klien warnet dengan lebih rapi. Anda akan mendapat cara membagi 5 slot sesuai tujuan, cara memakai wallpaper, dan beberapa kesalahan yang perlu dihindari.
Apa saja yang ada di banner PC klien GCafe Portal?
GCafe Portal bisa menampilkan maksimal 5 slot banner di GameMenu dan 5 wallpaper PC klien. GCafe Portal gratis dan tidak membatasi jumlah komputer. PC klien perlu memakai GameMenu versi 2026 atau lebih baru agar tampilannya lengkap.
Keduanya punya peran yang berbeda:
- Banner (maksimal 5 slot): berisi informasi yang perlu diganti per hari, per minggu, atau per program. Banner berputar di GameMenu atau berganti otomatis setiap 7 detik di beranda Client App. Jika Anda mengisi URL, gamer yang mengklik banner akan membuka halaman web yang Anda tentukan.
- Wallpaper PC klien (maksimal 5 gambar): menjadi latar umum, cocok untuk identitas warnet atau informasi yang jarang berubah. GCafe+ Client memasang gambar sebagai wallpaper desktop dan menggantinya setiap kali komputer dibuka kuncinya.
Soal ukuran gambar: wallpaper PC klien sebaiknya memakai gambar lanskap rasio 16:9 (disarankan 1920×1080). Untuk gambar banner, bingkai tampilannya tinggi dan sempit, jadi letakkan teks penting di tengah gambar agar tidak terpotong. Lihat panduan langkah demi langkah di Banner GameMenu dan wallpaper PC klien.
Kalau Anda tertarik dengan iklan di layar PC klien secara umum, buka menu Iklan › tab Banner GameMenu atau tab Wallpaper PC klien langsung di GCafe Portal. Anda tidak perlu alat tambahan.
Mengapa slot dibagi sesuai tujuan, bukan semua dijejalkan ke satu banner?
Slotnya ada 5, tetapi materi warnet bisa lebih dari 5: promo top up, paket malam, turnamen akhir pekan, pengumuman perawatan, tata tertib, dan seterusnya. Kalau semuanya dimasukkan ke satu gambar, teks jadi kecil dan gamer hanya melintas.
Membagi slot sesuai tujuan punya tiga manfaat:
- Mudah diperbarui. Promo selesai, cukup ganti slot yang bersangkutan.
- Mudah dibaca. Setiap banner hanya membawa satu pesan.
- Mudah diingat gamer. Pelanggan tetap tahu slot mana berisi kabar apa.
Saran pembagian 5 slot untuk warnet
Ini saran untuk memulai, bukan aturan wajib. Warnet dengan banyak pengunjung malam akan menentukan prioritas yang berbeda dari warnet yang banyak dikunjungi pelajar dan mahasiswa.
| Slot | Isi yang disarankan | Kapan diperbarui |
|---|---|---|
| Slot 1 | Promo utama (misalnya top up, jam emas) | Saat program berganti |
| Slot 2 | Paket (paket malam, paket jam + makanan/minuman) | Saat harga atau isi paket berubah |
| Slot 3 | Event (turnamen, kumpul bareng, mini game) | Sebelum dan selama event |
| Slot 4 | Pengumuman (perawatan, perubahan jam, tata tertib) | Saat ada pengumuman baru |
| Slot 5 | Fleksibel: member, game baru, hotline bantuan | Sesuai kebutuhan |
Slot 1: promo
Ini slot yang paling perlu diprioritaskan. Sampaikan satu penawaran saja. Tulis syarat singkat dan batas waktunya. Jika warnet memakai GCafe Billing untuk menghitung tarif dan menerapkan promo, atau kupon warnet, tulis dengan jelas cara gamer mendapatkan penawaran itu agar karyawan tidak perlu menjelaskan berulang kali.
Slot 2: paket
Paket lebih mudah laku saat gamer langsung melihat harga paketnya begitu duduk. Misalnya, banner paket malam sebaiknya memuat rentang jam, harga, dan apa saja yang termasuk. Angkanya Anda tentukan sendiri sesuai warnet. Butuh ide desain? Baca artikel cara membuat paket malam warnet yang menarik pengunjung tetapi tetap untung. Untuk pengaturan paket di aplikasi penghitung tarif, lihat halaman GCafe Billing.
Slot 3: event
Pakai untuk turnamen kecil, malam kumpul bareng, roda keberuntungan, atau program musiman. Banner event sebaiknya memuat tanggal dan jam, cara ikut, dan hadiahnya. Setelah event selesai, segera ganti dengan konten lain. Banner event yang sudah lewat membuat gamer mengira warnet kurang terurus.
Slot 4: pengumuman
Slot ini mengurangi seringnya karyawan harus mengingatkan gamer satu per satu. Contohnya jadwal perawatan, perubahan daftar harga, atau aturan baru. Pengumuman harus singkat, jelas, dan hanya satu poin. Kalau Anda punya daftar perawatan harian, artikel checklist perawatan warnet dalam 15 menit membantu Anda menentukan kapan gamer perlu diberi tahu.
Slot 5: fleksibel
Slot terakhir adalah slot cadangan. Anda bisa memakainya untuk program member, pengumuman game baru, atau nomor hotline warnet. Kalau ingin gamer semangat naik level, lihat cara merancang tingkatan member warnet. Bagian manajemen member warnet ada di GCafe Billing (sudah termasuk Membership).
Wallpaper PC klien dan identitas warnet: sebaiknya diisi apa?
Wallpaper adalah hal yang paling lama dilihat gamer, tetapi sering terlupakan. Selain itu, Anda bisa menampilkan logo (png/webp persegi, maksimal 1 MB), nama warnet, dan warna tema di bagian atas menu kiri GCafe+ Client lewat Pengaturan › tab PC Klien (detail: Identitas warnet di PC klien).
Beberapa saran untuk wallpaper:
- Letakkan nama warnet, logo, atau slogan agar tampilan warnet rapi dan seragam.
- Sisakan area tengah untuk ikon game dan banner, hindari gambar yang terlalu ramai.
- Pasang informasi yang jarang berubah, seperti hotline bantuan atau tata tertib singkat.
- Jangan menulis harga atau promo di wallpaper. Setiap harga berubah, Anda harus membuat ulang gambar untuk seluruh ruangan.
Prinsip yang mudah diingat: yang sering berubah taruh di banner, yang stabil taruh di wallpaper.
Kesalahan yang sering terjadi saat membuat banner PC klien
- Teks terlalu kecil atau mepet tepi. Gamer duduk agak jauh dari layar, jadi ukuran huruf harus cukup besar, teks sedikit, dan diletakkan di tengah agar tidak terpotong bingkai.
- Terlalu banyak pesan dalam satu banner. Setiap banner sebaiknya hanya punya satu gagasan utama.
- Banner kedaluwarsa masih tampil. Buat jadwal tinjau banner secara berkala, misalnya bersamaan dengan pengecekan komputer di awal hari.
- Tidak sesuai kenyataan. Banner menulis satu harga, tetapi aplikasi penghitung tarif diatur dengan harga lain. Itu memicu perdebatan. Periksa lagi sebelum menayangkan.
- Memakai ke-5 slot tanpa pembagian peran. Kalau semua slot berisi promo, gamer tidak tahu mana yang penting.
Di mana posisi banner dalam paket solusi GCafe?
Banner hanyalah salah satu bagian dari operasional warnet. Seluruh paket GCafe yang dikembangkan Hubservices terdiri dari:
- GCafe Billing: penghitungan tarif dan member. Server menjalankan GCafe+ Server, PC klien menjalankan GCafe+ Client.
- GCafe Portal: banner, wallpaper, dan laporan, termasuk buku pendapatan format S1a-HKD sesuai Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- GameMenu: menu game di PC klien.
- GCafe Boot: PC klien tanpa harddisk.
- GCafe Update: pembaruan game otomatis, paket berbayar yang dihitung per jumlah komputer, paket 6 bulan.
GCafe Billing, GCafe Boot, GCafe Portal, dan GameMenu semuanya gratis dan tidak membatasi jumlah komputer. Paket gratis dan berbayar hanya berbeda pada pembaruan game. Lihat gambaran umum aplikasi warnet GCafe di beranda atau unduh perangkat lunaknya di halaman Unduh.
Rutinitas 10 menit untuk menyegarkan banner tiap minggu
- Lihat promo minggu ini, pilih satu penawaran untuk slot 1.
- Perbarui slot 2 jika paket berubah.
- Cek jadwal event, pasang banner event mendatang di slot 3.
- Hapus pengumuman lama di slot 4, tayangkan pengumuman baru jika ada.
- Gunakan slot 5 untuk konten tambahan.
- Coba duduk di satu PC klien (atau kunci dan buka kunci komputer lagi setelah sekitar 2 menit) untuk melihat apakah banner tampil dengan jelas.
Butuh bantuan mengatur banner?
Jika Anda belum terbiasa mengatur banner di GCafe Portal, hubungi nomor 1900 1232. Anda juga bisa meninggalkan nomor telepon di bagian kontak pada halaman Harga untuk mendapatkan konsultasi.