Saat memakai atau bersiap memasang GCafe Billing, Anda akan melihat dua pilihan tampilan yang umum: GCafe+ Billing Classic dan antarmuka baru (kini sudah terintegrasi di paket instalasi GCafe Portal dengan nama Classic, Dark, dan Portal). Pertanyaan yang sering muncul dari pemilik warnet: pilih tampilan yang mana supaya tidak repot?
Artikel ini tidak menilai satu tampilan "bagus" dan yang lain "jelek". Setiap antarmuka cocok untuk kebiasaan operasional yang berbeda. Yang paling penting adalah kasir Anda nyaman memakai layar tersebut. Setelah membaca sampai habis, Anda bisa memilih dalam beberapa menit.
Antarmuka apa saja yang ada di GCafe Billing?
GCafe Billing adalah aplikasi billing dan manajemen warnet dari GCafe. Sistemnya terdiri dari dua bagian yang berjalan di dua jenis komputer:
- Server (komputer kasir): Menjalankan GCafe+ Server (atau paket instalasi resmi terbaru, yaitu GCafe Portal) untuk menghitung tarif, mengelola akun, daftar harga, laporan, dan mengendalikan PC klien.
- PC klien: Menjalankan GCafe+ Client dan terhubung langsung ke server.
Jika Anda belum jelas bagaimana kedua bagian ini bekerja sama, baca juga artikel GCafe+ Server dan GCafe+ Client: apa bedanya?.
Untuk tampilan di komputer kasir, pilihannya adalah:
- GCafe+ Billing Classic (antarmuka klasik): Latar terang dengan bilah tab biru dan deretan tab yang sudah akrab (Máy Trạm/PC klien, Tài khoản/Akun, Nhật ký hệ thống/Log sistem, Nhật ký giao dịch/Log transaksi, Nhóm máy/Grup PC, Nhóm người sử dụng/Grup pengguna, Dịch vụ/Layanan, Khống chế ứng dụng/Pembatasan aplikasi, Khống chế Web/Pembatasan web, Nhật ký Web/Log web, Gia hạn/Perpanjangan).
- Antarmuka baru (GCafe Billing – Dark): Bagian atas berlatar gelap dengan 5 tombol besar (Cài đặt/Pengaturan, Coupon, Dịch vụ/Layanan, Báo cáo/Laporan, GIA HẠN/Perpanjangan), tab dengan garis oranye saat dipilih, dan panel Thông tin máy/Informasi PC.
- Antarmuka Portal: Tata letak modern dengan menu di sisi kiri yang dibagi menjadi empat kelompok dan area konten di tengah.
Satu hal yang perlu diingat: GCafe+ Billing (termasuk Membership) sepenuhnya gratis, tanpa batas jumlah PC. Jadi memilih GCafe+ Billing Classic atau antarmuka baru tidak mengubah biaya pemakaian. Lihat gambaran umumnya di halaman software billing warnet gratis GCafe.
Aturan memilih dengan cepat
Pilih berdasarkan orang yang duduk di meja kasir, bukan hanya berdasarkan selera tampilan pemilik warnet.
- Karyawan sudah terbiasa cara lama: Pilih GCafe+ Billing Classic. Karyawan mempertahankan refleks kerjanya, lebih jarang bertanya, dan lebih kecil kemungkinan salah klik di jam ramai.
- Warnet baru buka, karyawan belum terbiasa software apa pun: Pakai antarmuka baru (Dark atau Portal). Karena belum ada kebiasaan lama yang harus ditinggalkan, langsung memulai dengan antarmuka baru membuat cara kerja seragam sejak awal.
Orang di kasir harus terus menangani top-up, membuka PC, menghitung waktu, dan menjual layanan sepanjang hari. Satu langkah yang asing di saat warnet ramai sudah cukup untuk memicu kesalahan.
Kapan sebaiknya memakai GCafe+ Billing Classic?
Antarmuka GCafe+ Billing Classic sangat cocok jika warnet Anda termasuk dalam kasus berikut:
- Warnet sudah beroperasi stabil bertahun-tahun, dan karyawan hafal posisi setiap tab dan tombol.
- Anda punya karyawan lama yang tidak ingin cara kerjanya diubah di musim ramai.
- Anda ingin menghemat waktu melatih ulang karyawan shift pagi, siang, dan malam.
Untuk warnet seperti ini, mempertahankan antarmuka Classic berarti karyawan bisa langsung bekerja saat masuk shift tanpa pelatihan ulang. Waktu itu bisa Anda pakai untuk hal lain, seperti memeriksa perangkat atau melayani pelanggan. Jika butuh panduan jadwal pemeriksaan di awal hari, lihat checklist perawatan warnet awal hari dalam 15 menit.
Kapan sebaiknya memakai antarmuka baru?
Antarmuka baru (Dark atau antarmuka menu kiri milik Portal) cocok untuk warnet yang:
- Baru buka, dan karyawan belum punya kebiasaan di versi lama.
- Merekrut karyawan yang benar-benar baru, sehingga bisa dilatih dari awal dengan satu standar.
- Menyukai layar gelap yang nyaman di mata saat jaga malam, atau ingin langsung memakai menu berkelompok GCafe Portal yang mudah dipahami.
Tabel perbandingan kedua antarmuka
Baik di GCafe+ Server versi lama maupun paket instalasi GCafe Portal yang baru, antarmuka GCafe+ Billing Classic dan antarmuka baru (Dark) memiliki fungsi, nama menu, dan langkah operasi yang sama. Bedanya hanya pada tampilan:
| Kriteria | Antarmuka baru (Dark / Portal) | GCafe+ Billing Classic |
|---|---|---|
| Cocok untuk | Warnet baru, karyawan baru, atau yang suka latar gelap | Warnet yang sudah berjalan, karyawan terbiasa cara lama |
| Komponen yang dipasang | Server (GCafe Portal / GCafe+ Server) & PC klien (GCafe+ Client) | Server (GCafe Portal / GCafe+ Server) & PC klien (GCafe+ Client) |
| Biaya software | Gratis, tanpa batas jumlah PC | Gratis, tanpa batas jumlah PC |
| Tata letak | Bagian atas gelap dengan 5 tombol besar (Pengaturan, Coupon, Layanan, Laporan, PERPANJANG) atau menu kiri | Deretan tab horizontal tradisional, panel informasi PC dan daftar tunggu pembayaran di bagian bawah |
| Fungsi & operasi | Fitur lengkap: billing, member, layanan, blokir web/aplikasi, laporan | Fitur lengkap: billing, member, layanan, blokir web/aplikasi, laporan |
| Berpindah antar tampilan | Bisa diganti kapan saja lewat tombol Giao diện (Antarmuka) di bilah judul (atau lewat Hệ thống › Kiểu hiển thị/Sistem › Gaya tampilan), data tetap utuh | |
Detail tata letak tombol tersedia di dokumen Antarmuka bergaya GCafe Billing di Portal.
Tiga langkah memilih dan mengganti antarmuka untuk warnet Anda
- Tanya kasir: Tanyakan kepada karyawan yang paling lama jaga kasir, layar mana yang paling mereka kuasai. Jika jawabannya "sudah terbiasa versi lama", pilih GCafe+ Billing Classic.
- Ganti dengan cepat langsung di layar: Jika warnet Anda sudah memakai GCafe Portal, cukup klik tombol Giao diện (Antarmuka) di bilah judul lalu pilih gaya yang diinginkan (Classic, Dark, atau Portal). Aplikasi akan mengingat pilihan Anda untuk pembukaan berikutnya. Panduan lengkap ada di GCafe Portal sebagai pengganti GCafe Billing versi lama.
- Biarkan karyawan mencoba: Coba buka PC, top-up member, klik dua kali pada PC untuk membuka Kết thúc giao dịch (Selesaikan transaksi), atau berjualan di kasir pada jam sepi agar karyawan terbiasa.
Paket instalasi resmi terbaru bisa Anda unduh di halaman Unduh.
Apakah pilihan antarmuka memengaruhi bagian GCafe yang lain?
GCafe adalah paket solusi manajemen warnet yang terpadu. Berganti antara GCafe+ Billing Classic dan antarmuka baru hanya mengubah tampilan di komputer kasir. Data tidak hilang dan tidak memengaruhi software lain di ekosistem:
- GCafe Update: Software update game otomatis (berbayar menurut jumlah PC, paket 6 bulan: 900.000 VND / 6 bulan / 30 PC klien). Ini satu-satunya perbedaan antara paket gratis dan paket berbayar. Baca juga artikel Apakah GCafe Update berbayar?.
- GCafe Boot: Solusi boot PC klien tanpa harddisk (gratis).
- GCafe Portal: Paket instalasi resmi saat ini, sudah mencakup billing, pengelolaan pendapatan, dan ekspor laporan pajak sesuai format buku pendapatan S1a-HKD (Surat Edaran 152/2025/TT-BTC).
- GameMenu: Menu game yang tampil di PC klien (gratis).
Hal yang perlu diperhatikan saat mengganti antarmuka di kasir
- Data tetap 100% utuh: Saat Anda mengganti gaya antarmuka kapan saja di GCafe Portal, semua akun member, saldo, karyawan, daftar harga, grup PC, dan riwayat transaksi tetap ada.
- Pilih jam sepi untuk mencoba: Jangan mengganti antarmuka mendadak di jam ramai agar karyawan tidak kebingungan.
- Beri tahu setiap shift lebih dulu: Karena layar login juga mengikuti gaya antarmuka yang dipilih, kabari karyawan shift berikutnya sebelumnya.
Butuh konsultasi atau bantuan pemasangan?
Jika Anda butuh panduan berpindah dari versi lama ke GCafe Portal sambil tetap memakai antarmuka GCafe+ Billing Classic yang sudah akrab, hubungi call center 1900 1232 atau tinggalkan data Anda di halaman kontak. Saat ini perusahaan membantu pemasangan jarak jauh sepenuhnya gratis untuk pelanggan. Jika teknisi harus datang langsung ke lokasi, biayanya berdasarkan kesepakatan kedua pihak. Anda juga bisa melihat detail di halaman harga.