ควบคุมเครื่องลูกข่าย
ปิดเครื่อง รีสตาร์ท เปิดเครื่องผ่านเครือข่าย และตั้งเวลาปิดเครื่องได้จากเคาน์เตอร์
GCafe Billing คิดเวลาเล่น ขายสินค้าและบริการ จัดการสมาชิกและคูปองได้ที่เคาน์เตอร์ ไม่จำกัดจำนวนเครื่อง ไม่เก็บค่าลิขสิทธิ์



หน้าจอใหม่ — แบบรายการ
Phiên bản mới cài bằng GCafe Portal, dùng tiếp dữ liệu, hội viên và máy trạm đang có. Mỗi tính năng có ảnh của cả ba giao diện Classic, Dark và Portal — bấm mũi tên để xem.
Đổi phần mềm thường làm quán rối mấy ngày đầu vì nhân viên phải học lại. Với GCafe Billing mới, ai quen bản cũ cứ chọn Classic: vị trí nút, menu chuột phải y như trước. Ca đêm muốn đỡ chói mắt thì dùng Dark; chủ quán thích xem gọn theo thẻ thì dùng Portal. Mỗi máy quầy chọn một kiểu, dữ liệu vẫn là một.



Giao diện Classic
Nhiều phòng máy kê thêm vài máy PS5 hay bàn bida để giữ chân nhóm khách đi đông, rồi lại phải ghi giờ ra sổ hoặc dùng thêm một phần mềm khác — cuối ngày cộng tiền rất dễ sai. Trong GCafe, mỗi máy PS, bàn bida, phòng VIP là một ô ngay trên bảng máy: bấm mở giờ, khách gọi nước thì thêm vào, khách đổi bàn thì chuyển phiên, hết giờ thu tiền một lần.



Giao diện Classic
Giờ cao điểm, khách đứng chờ ở quầy chỉ để mua một lon nước mà nhân viên phải tìm máy trống để ghi. Mục bán cho người không sử dụng máy mở ra là chọn món, thu tiền mặt, xong. Kho tự trừ, khuyến mãi đang chạy tự áp, nên cuối ca tiền và hàng vẫn khớp.



Giao diện Classic
Cuối đêm cần tắt 40 máy, hay trước giải đấu cần đóng hết ứng dụng khách để lại — đi từng máy mất cả chục phút. Chọn máy trống hoặc tất cả máy, rồi bấm khởi động lại, tắt máy, đóng ứng dụng hay bật chat một lần. Máy nào khách báo lỗi thì chụp màn hình, điều khiển từ xa ngay tại quầy.



Giao diện Classic
Khách nạp tiền được lượt quay, trúng giờ chơi hay lon nước là có lý do quay lại quán hôm sau. Phần thưởng cần trao tận tay hiện ngay dưới bảng máy, nhân viên duyệt rồi mang ra — không phát nhầm, không bị khách khiếu nại.



Giao diện Classic
Chủ quán thường chỉ biết doanh thu khi cuối ngày ngồi cộng sổ, còn tháng này đi lên hay đi xuống thì đoán. Màn hình Tổng quan cho thấy doanh thu giờ chơi và dịch vụ theo ngày, tuần, tháng; mỗi máy bán được bao nhiêu giờ, phòng kín bao nhiêu phần trăm và ai là khách chi nhiều nhất — để biết nên chạy giờ vàng lúc nào, giữ chân khách nào.



Giao diện Classic
Đồ ăn, nước uống là nguồn lời lớn của quán nhưng cũng dễ thất thoát nhất. GCafe tách việc cho quầy bar, theo dõi kho, nhắc hàng sắp hết hạn và tự đề xuất khuyến mãi để bán kịp.
Quán đông, thu ngân vừa thu tiền vừa phải gọi vọng vào quầy bar từng món khách đặt. Với màn hình Order chờ, khách đặt món từ máy trạm là quầy bar thấy ngay, có âm báo; pha xong bấm "Đã giao" từng món hoặc giao tất cả cho một máy. Nhân viên bar dùng máy riêng, hoặc điện thoại với vai trò Bếp & Kho — chỉ thấy đơn món, tồn kho và nhập hàng.




Giao diện Classic
Hàng trong quán net bán theo giờ, theo mùa: tối thứ 7 hết nước tăng lực, sau Tết thì ế bánh kẹo. Tổng quan kho cho thấy món nào sắp hết cần nhập, món nào bán chậm, món nào lời nhiều — kèm số lượng đề xuất nhập theo tốc độ bán thật của quán.



Giao diện Classic
Cuối tháng đếm kho mà số không khớp là chuyện quen của nhiều quán. Mỗi lần xuất kho đều ghi rõ lý do — dùng nội bộ (pha chế, đồ cho nhân viên), hư hỏng, hết hạn, thưởng vòng quay — kèm giá vốn. Khi kiểm kê, nhân viên quét mã vạch hoặc gõ tên, nhập số đếm thực tế; GCafe đặt lại tồn và lưu phần chênh lệch vào lịch sử để chủ quán theo dõi thất thoát.



Giao diện Classic
Kho nhỏ nhưng nhiều thùng, nhân viên mới hay phải hỏi "Sting để đâu?". Vẽ sơ đồ kho theo đúng khu, kệ, tủ lạnh, thùng của quán, gán món vào từng vị trí; gõ tên món là thấy nó nằm ở đâu, món nào chưa có chỗ cũng hiện ra để sắp xếp.



Giao diện Classic
Thùng sữa, bánh mì cận date nằm trong tủ là tiền vốn chờ bỏ đi. GCafe tự xem hạn dùng và tốc độ bán của từng món, rồi đề xuất: giảm giá món còn vài ngày là hết hạn, mua 2 tặng 1 cho món cả tháng không ai gọi. Mức giảm không bao giờ thấp hơn giá vốn + 5%, nên đẩy được hàng mà không lỗ.



Giao diện Classic
Nhân viên ca không rảnh để ngồi soạn chương trình khuyến mãi. Từ đề xuất, bấm "Tạo CTKM" là có sẵn tên chương trình, mức giảm, món áp dụng, ngày bắt đầu và kết thúc; xem lại rồi Lưu. Hết hạn, chương trình tự tắt, giá quay về như cũ.



Giao diện Classic
Khách ngồi qua đêm thường chỉ gọi một gói mì. Tạo combo mua mì tặng chai nước suối, hay combo đêm 22:00–06:00, khách thấy lợi nên gọi đủ bộ; quán đẩy được món tồn. Món tặng luôn ghi thành dòng riêng, có tên và số lượng, đơn giá 0 đ — đúng cách thể hiện hàng khuyến mại không thu tiền theo quy định hoá đơn — và kho vẫn trừ đúng, nên sổ sách cuối kỳ khớp với thực tế.



Giao diện Classic
Khách quen thích mua thẻ giờ chơi làm quà hay dùng dần; quán thì muốn bán trước để có tiền ngay. Tạo mẫu thẻ một lần — mệnh giá, tiền thưởng thêm, hạn dùng — rồi in hàng loạt, mỗi thẻ một mã riêng. Theo dõi thẻ nào đang lưu hành, đã dùng bao nhiêu, khoá ngay thẻ bị lộ mã.



Giao diện Classic
Mở GCafe Portal trên điện thoại, mỗi vai trò — Admin, Thu ngân, Bếp & Kho — có một giao diện riêng.
Chủ quán đi vắng vẫn mở điện thoại xem doanh thu, cảnh báo và tình trạng máy. Thu ngân đang đi dọn máy vẫn nhận được yêu cầu nạp tiền, order và tin nhắn của khách ngay trên điện thoại. Bếp & Kho thấy món cần làm, nhập hàng bằng cách quét mã vạch trên thùng.



Admin
Khách nhìn màn hình máy suốt buổi chơi. Banner, hình nền và vòng quay may mắn giúp quán giới thiệu combo, giải đấu, chương trình nạp tiền ngay trước mắt khách — chỉnh tất cả trong mục Quảng cáo của GCafe Portal.
Dán poster ở quầy thì khách ít để ý, còn trang chủ máy trạm thì ai mở máy cũng nhìn. Đưa banner combo đêm, giải đấu cuối tuần, nạp tiền tặng giờ lên đó; banner tự chuyển, khách bấm vào là mở trang chi tiết của quán.



Giao diện Classic
Màn hình máy trạm là chỗ quảng cáo lớn nhất trong quán. Đặt hình nền logo quán, chương trình tháng hay sự kiện game; GCafe+ Client đổi ảnh mỗi lần mở khoá máy, nên khách luôn thấy nội dung mới mà nhân viên không phải đi chỉnh từng máy.



Giao diện Classic
Quán tự chọn giải: mã nạp 1 giờ, lon nước, món trong kho; tự đặt tỉ lệ trúng và số giải tối đa mỗi ngày để không vượt ngân sách. Khách nhận lượt quay khi nạp tiền hoặc chơi đủ giờ, nên vòng quay vừa vui vừa kéo doanh thu.



Giao diện Classic
Logo, tên quán, tông màu và nền màn hình khoá — cấu hình một lần trong GCafe Portal, mọi máy trạm GCafe+ Client cùng đổi.
Khách ngồi máy cả buổi mà chỉ thấy tên phần mềm thì quán nào cũng như nhau. Vào Thiết lập › Máy trạm, tải logo quán, đặt tên, dòng phụ và chọn tông màu; xem trước ngay bên cạnh. Lưu xong, máy trạm nhận trong vòng 2 phút — kể cả máy đang có khách.



Giao diện Classic
Màn hình khoá hiện tên quán, chương trình đang chạy và nền của quán (ảnh, video hay link YouTube); đăng nhập vào thì GCafe+ Client mang logo, tên và màu của quán ở đầu menu. Quán trông chuyên nghiệp như chuỗi lớn, khách nhớ tên quán để quay lại.


GCafe+ Client
GCafe+ Client tương thích với mọi cách quán đang cập nhật game, và cho quán chọn có hay không hiển thị GameMenu — một Client phục vụ được mọi kiểu quán.
Phòng máy đông, nhân viên cứ bị gọi để hỏi game ở đâu, gọi mì, xin nạp tiền. Trên GCafe+ Client, khách mở máy là thấy game của quán theo thể loại; đặt đồ ăn, nước uống, nạp thêm giờ hay báo sự cố chỉ một chạm. Thanh menu bên trái thu gọn thành dải icon để game chiếm trọn màn hình.

Quán đang dùng GCafe Update hay một hệ thống cập nhật game khác đều không sao: GCafe+ Client tự nhận diện game có trên máy trạm và đưa lên Menu Game, nên khách mở game ngay mà quán không phải đổi cách cập nhật. Song song đó, quán chọn hiển thị hoặc không hiển thị GameMenu: muốn giữ menu game đang quen thì Client thu về một dải gọn sát mép phải màn hình, vẫn đủ giờ còn lại, nạp tiền, gọi món, gọi nhân viên, chat với quầy và khung video quảng cáo hay livestream của quán.

Ổ đầy, game load chậm, máy chủ ì sau nhiều ngày chạy — những việc trước đây phải gọi kỹ thuật viên, nay chủ quán tự làm ngay tại quầy, trong mục Game Server của GCafe Billing / Portal.
Khách than game tải chậm, lag mà nhân viên không biết máy chủ đang thế nào. Mục Game Server trong Portal tự tìm máy chủ GCafe Update trong mạng LAN và mở bảng điều khiển ngay trên máy quầy: CPU, RAM, ổ đĩa, băng thông, game đang tải — ở cả ba giao diện.



Giao diện Classic
Ổ chứa game đầy là game mới không tải được, khách lại hỏi sao chưa có bản cập nhật. GCafe quét file tạm Windows, bộ nhớ đệm Windows Update, file dump & log, thư mục game tải dở, cache / shader game rồi cho xem danh sách trước. Chỉ xoá đúng mục đã chọn; game đang dùng, game đang tải và gốc ổ đĩa luôn được giữ.



Giao diện Classic
Trước khi bỏ tiền nâng cấp SSD, hãy đo xem ổ đang chạy có thật sự chậm. GCafe đo tốc độ đọc / ghi tuần tự và ngẫu nhiên của từng ổ trên máy chủ, đo thẳng vào đĩa, không qua cache RAM; xong tự xoá file thử. Kết quả cho biết ổ đang ngang HDD, SSD SATA hay SSD NVMe.



Giao diện Classic
Máy chủ chạy liên tục nhiều ngày dễ ì dần. Đặt lịch khởi động lại hoặc tắt máy chủ theo giờ, hằng ngày hay theo thứ trong tuần — ví dụ 6 giờ sáng trước khi mở cửa — để không ai phải nhớ làm tay.



Giao diện Classic
Cùng chỗ với Game Server trong GCafe Billing / Portal: theo dõi kho license Windows, cấp key cho máy mới và phát hiện key bị đóng gói vào image trước khi cạn lượt kích hoạt.
Quán dùng máy không ổ cứng hay đóng gói image, key Windows dễ bị lộ hoặc cạn lượt kích hoạt mà không ai biết. Trang Bản quyền Windows gom kho license và tất cả máy trạm: còn bao nhiêu lượt kích hoạt, máy nào chờ duyệt, máy nào chưa có license, máy nào báo lỗi — mỗi việc cần làm hiện thành một dòng nhắc.



Giao diện Classic
Danh sách máy trạm cho biết phiên bản Windows, license đang dùng, trạng thái kích hoạt và lần báo cáo cuối. Máy mới cắm vào được duyệt và cấp license chỉ vài thao tác; thay phần cứng hay xem key đầy đủ đều được ghi nhật ký, nên không ai mang key của quán đi nơi khác mà không để lại dấu.



Giao diện Classic
เครื่อง VIP ราคาต่างจากเครื่องธรรมดา ช่วงเช้าราคาถูกกว่า มีราคากลางคืนสำหรับคนเล่นดึก — ตั้งครั้งเดียว GCafe คิดเงินให้เอง
แบ่งเครื่องเป็นกลุ่ม (ธรรมดา, VIP, แข่งขัน, PlayStation…) แล้วตั้งราคาต่อชั่วโมงให้แต่ละกลุ่มลูกค้า: ลูกค้าทั่วไป สมาชิก สมาชิก VIP บัตร ต้องการราคาช่วงเช้าหรือกลางคืนก็เพิ่มช่วงเวลา ช่องทดลองคิดราคาด้านขวาบอกยอดที่ลูกค้าต้องจ่ายก่อนบันทึก



หน้าจอ Classic
การปัดเศษและค่าขั้นต่ำอยู่ที่เดียวกัน: เลือกปัดขึ้นทีละ 500 หรือ 1,000 ตั้งค่าขั้นต่ำแยกสำหรับลูกค้าทั่วไป สมาชิก และบัตร มีตัวอย่างคำนวณให้พนักงานเข้าใจก่อนเปลี่ยน



หน้าจอ Classic
ค้นหาสมาชิก เติมเงิน ดูยอดค้าง และให้โบนัสในหน้าเดียว — เติมเงินเร็ว กระทบยอดง่าย
กรองรายชื่อสมาชิกตามสถานะ: กำลังเล่น ค้างจ่าย วันเกิดสัปดาห์นี้ ถูกล็อก แต่ละแถวมีเงินจริง โบนัส ยอดค้าง และครั้งล่าสุดที่เล่น ลูกค้าทั่วไป รหัสบัตร และพนักงานอยู่ในแท็บข้าง ๆ



หน้าจอ Classic
คลิกสมาชิกเพื่อเปิดหน้าต่างเติมเงิน เลือก 20k, 50k, 100k… หรือพิมพ์จำนวน แล้วเลือกเงินสดหรือโอนผ่าน QR โปรโมชันเติมเงินถูกบวกให้และแสดงยอดหลังเติมชัดเจน



หน้าจอ Classic
ตั้งขั้นการเติมเงินให้สมาชิก — เช่น เติม 100,000 ได้ 10,000 เติม 200,000 ได้ 30,000 เติมถึงขั้นไหนก็ได้โบนัสขั้นนั้น บันทึกแยกจากเงินที่จ่ายจริง



หน้าจอ Classic
รายงานตามวัน ตามกะ ตามพนักงาน — เจ้าของกระทบยอดเร็ว พนักงานรับผิดชอบชัดเจน
เลือกวันนี้ เมื่อวาน สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือช่วงวันที่ต้องการ กรองตามพนักงาน มีรายงานรายได้ บริการ เครื่อง ชั่วโมงแถม เงินแถม รหัสบัตร สมาชิก ยอดค้าง และรายงานภาษี ส่งออก Excel หรือพิมพ์ได้ทันที



หน้าจอ Classic
สร้างบัญชีให้พนักงานแต่ละคนและกำหนดสิทธิ์การใช้งาน คนที่ล็อกอิน GCafe Portal ที่เครื่องแคชเชียร์คือผู้ถือกะ รายการจากเครื่องลูกบันทึกให้คนนั้นโดยไม่ต้องกดรับกะ



หน้าจอ Classic
บล็อกเว็บ บล็อกโปรแกรม และดูประวัติการเข้าเว็บได้จากเคาน์เตอร์ — ใช้กับทุกเครื่องลูกที่เชื่อมต่อ
พิมพ์ที่อยู่เว็บที่ต้องการบล็อกพร้อมหมายเหตุ GCafe ส่งไปยังเครื่องลูกที่เชื่อมต่ออยู่ทันที เครื่องที่ปิดอยู่จะได้รับเมื่อเปิดเครื่อง ปิดชั่วคราวหรือลบแต่ละรายการได้



หน้าจอ Classic
เพิ่มชื่อไฟล์โปรแกรม (เช่น cheatengine.exe, miner.exe) ลงรายการบล็อก เครื่องลูกจะไม่ยอมให้รัน แต่ละรายการมีหมายเหตุบอกเหตุผล



หน้าจอ Classic
ประวัติเว็บจัดกลุ่มตามโดเมน: จำนวนครั้ง เครื่องที่เข้า ดูวันนี้ เมื่อวาน 7 วัน หรือช่วงที่กำหนด เจอเว็บแปลกก็กดบล็อกที่แถวนั้นได้เลย



หน้าจอ Classic
GCafe Portal ดึงเวลามาตรฐานจากอินเทอร์เน็ต และเครื่องลูกใช้เวลาตามเครื่องแคชเชียร์ ค่าชั่วโมงจึงไม่คลาดเคลื่อน โปรแกรมตรวจหาเวอร์ชันใหม่ ดาวน์โหลดและติดตั้งหลังซิงก์ข้อมูลเสร็จ



หน้าจอ Classic
ปิดเครื่อง รีสตาร์ท เปิดเครื่องผ่านเครือข่าย และตั้งเวลาปิดเครื่องได้จากเคาน์เตอร์
ตั้งเวลาสำรองข้อมูลตามชั่วโมง วัน หรือสัปดาห์ บีบอัดพร้อมรหัสผ่านได้
ส่งรายงานรายได้เป็นระยะไปยังอีเมลของเจ้าของร้าน
Billing, Membership, GCafe Boot, GameMenu และ GCafe Portal ใช้งานฟรีทั้งหมด จ่ายเงินเฉพาะเมื่อต้องการอัปเดตเกมอัตโนมัติด้วย GCafe Update
ดูเพิ่มเติม: อัปเดตเกมด้วย GCafe Update, เครื่องลูกข่ายไร้ฮาร์ดดิสก์ด้วย GCafe Boot, รายงานรายได้บน GCafe Portal