GCafe Plus

Phần Mềm Quản Lý Phòng Máy GCAFE

1.1 Tên Sản Phẩm

Phần mềm quản lý phòng máy GCAFE.

1.2 Phạm Vi Ứng Dụng

GCAFE được sử dụng rộng rãi tại các điểm truy cập internet công cộng trên toàn quốc, chủ yếu dành cho các hộ kinh doanh internet công cộng.

1.3 Khả Năng Ứng Dụng

GCAFE là giải pháp toàn diện cho quản lý và khai thác các điểm truy cập Internet công cộng với khả năng quản lý thời gian truy cập tự động, quản lý hội viên, tính tiền sử dụng truy cập và các dịch vụ khác.

1.4 Hiệu Quả Ứng Dụng

Kiểm soát chặt chẽ truy cập vào các website độc hại.
Báo cáo doanh thu chính xác và phân quyền nhân viên chặt chẽ.
Hạn chế mức thất thoát tài chính, đảm bảo hiệu quả kinh doanh của phòng máy.

1.5 Thuật Ngữ

GCAFE Server: Ứng dụng chạy trên máy chủ phòng net.
GCAFE Client: Ứng dụng chạy ở máy trạm.

1.6 Chức Năng Phần Mềm GCAFE

STT	Chỉ Tiêu	Tiêu Chuẩn
1	Lưu trữ thông tin hội viên và khách hàng	Thông tin chi tiết về họ tên, số CMND, địa chỉ.
2	Điều khiển máy trạm từ máy chủ	Xem và điều khiển máy trạm trực tiếp từ máy chủ.
3	Quản lý các ứng dụng từ xa	Xem và đóng các ứng dụng trên máy trạm từ máy chủ.
4	Khống chế ứng dụng trên máy trạm	Ngăn chặn việc sử dụng các ứng dụng được đưa vào danh sách cấm.
5	Lịch sử website của khách hàng	Ghi lại thông tin về truy cập của người dùng.
6	Trạng thái máy chủ và chức năng tự sửa lỗi	Hiển thị trạng thái máy trạm và tự động sửa chữa lỗi kết nối.
7	Cấm người sử dụng cấu hình Windows	Ngăn chặn việc sử dụng các tính năng cấu hình máy trạm.
8	Chính sách tính tiền	Thiết lập giá tiền theo nhóm máy, cách làm tròn tiền, cho phép công nợ hội viên.
9	Điều khiển máy trạm từ xa	Tắt, khởi động lại, logoff máy trạm từ máy chủ.
10	Mở máy trạm từ xa	Cho phép khởi động máy trạm khi đã tắt nguồn.
11	Khống chế ứng dụng trên máy chủ	Chỉ cho phép các ứng dụng được đưa vào danh sách cho phép.
12	Nâng cấp phiên bản tự động	Tự động nâng cấp phiên bản máy chủ và máy trạm.
13	Nhật ký giao dịch	Hiển thị nhật ký giao dịch chi tiết.
14	Báo cáo doanh thu và dịch vụ	Thống kê doanh thu, hiển thị nhật ký nợ hội viên.
15	Quản lý dữ liệu dự phòng	Sao lưu và phục hồi dữ liệu máy chủ.

1.7 Yêu Cầu Hệ Thống

GCAFE Server, GCAFE Client: CPU Pentium 4 2.0GHz, SDRAM 512Mb, Free disk space 20Gb, HĐH Windows XP SP2 trở lên.

1.8 Phần Mềm Đi Kèm

TightVNC: Hỗ trợ chức năng điều khiển máy trạm từ xa.

1.9 Cơ Chế Bảo Trì và Nâng Cấp

Nâng cấp và cập nhật phiên bản tự động, không yêu cầu sự can thiệp của người quản lý phòng net.
Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng thông qua điện thoại và trực tuyến.

1.10 Tính Ổn Định, Độ An Toàn, Bảo Mật

Bảo mật dữ liệu thông qua quản lý người dùng và khống chế ứng dụng.
Theo dõi và ngăn chặn hành vi không mong muốn của người dùng.
Sử dụng cơ chế bảo mật của Microsoft C+ và hệ điều hành Windows.

1.11 Tính Thân Thiện và Tiện Dụng

Giao diện tiếng Việt, đơn giản và trực quan.
Bố cục rõ ràng và khoa học, dễ sử dụng.
Quản lý nhân viên và doanh thu hiệu

Phần mềm đi kèm:

TightVNC

Hỗ trợ chức năng điều khiển máy trạm từ xa

Cơ chế bảo trì và nâng cấp sản phẩm:

Việc nâng cấp hay bổ sung chức năng và việc cập nhật phiên bản mới được thực hiện dễ dàng và hoàng toàn tự động , cơ chế update của máy chủ sẽ làm việc âm thầm và không yêu cầu các chủ phòng net có cần biết về phần mềm hay không
Bộ phận hổ trợ và chăm sóc khách hang sẽ thường xuyên điện thoại thăm hỏi để có thể nắm được các ý kiến đóng góp từ đó phát triển phần mềm dựa trên các ý kiến đóng góp đó.
Khi lỗi được khắc phục xong hệ thống sẽ tự động cập nhật xuống cho khách hang và cập nhật bản cài đặt mới trên hệ thống website.
Trên Website còn cung cấp tất cả các tài liệu về hướng dẫn sử dụng, hướng cẫn cài đặt và cấu hình.

Tính ổn định, độ an toàn, bảo mật của sản phẩm:

- Các chức năng quản lý người dùng, khống chế ứng dụng trên máy chủ và máy trạm cho phép quản lý chặt chẽ các đối tượng, các ứng dụng được phép sử dụng tại từng thời điểm đảm bảo chế độ bảo mật cao về dữ liệu.

- GCAFE cho phép quản lý theo dõi người sử dụng các ứng dụng tại các máy trạm và chức năng quan sát màn hình máy trạm nhằm kịp thời ngăn chặn những ý đồ không tốt của người dùng đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính và và an toàn cho những khách hàng sau.

- Việc kết hợp cơ chế bảo mật của Microsoft C+, cũng như các cơ chế bảo mật được tích hợp trong hệ điều hành Windows cho phép sản phẩm có khả năng bảo mật cao. - GCAFE có cơ chế sao lưu và phục hồi dữ liệu nên có thể nhanh chóng phục hồi lại dữ liệu khi cần thiết.

Tính thân thiện và tiện dụng với người dùng:

Giao diện tiếng việt, đơn giản, trực quan
Bố cục phần mềm rõ rang, cách trinhg bày khoa học tạo sự dễ dàng cho khách hang
Tất cả các chức năng đều nằm trên 1 màng hình chính với 2 kiểu hiện thị giúp cho người dung không mất nhiều thời gian để tìm hiểu
Quản lý nhân viên hiệu quả với chức năng quản lý và phân quyền nhân viên
Quản lý kinh doanh của phòng máy hiệu quả với hệ thống báo cáo chi tiết và rõ
Có những chức năng phù hợp với yêu cầu của từng loại hình phòng máy như : giá tiền theo nhóm máy và nhóm người dùng

Tính linh động, dễ chuyển giao và thích nghi cao:

Gcafe không đòi hỏi cấu hình quá cao , với cấu hình đề nghị tất cả các phòng net hiện nay đều có thể sử dụng.
Toàn bộ quá trình cài đặt đều tự động thông qua 1 file cài đặt duy nhất , ngoài ta con được lý giải các bước đầy đủ và chi tiết
Các lỗi phát sinh có thể tự động được lưu lại thông báo đến nhà phà phát triển để kiệp thời chỉnh sửa